So schreiben Sie Fahrzeugzahlungen als Geschäftsausgabe ab

Die geschäftliche Nutzung eines Fahrzeugs verursacht Ihnen abzugsfähige Kosten, aber es ist nicht so einfach wie die monatliche Zahlung nur als Abschreibung zu verwenden. Die Steuervorschriften bieten eine Auswahl an Abzugsmethoden für Fahrzeugkosten, und wenn Sie die Fahrzeugkosten aufschlüsseln, kann ein Teil der Leasingzahlung als Geschäftsaufwand verwendet werden. Eine regelmäßige Fahrzeugdarlehenszahlung ist keine abzugsfähige Ausgabe. Die Steuergesetze ändern sich ständig. Daher ist es immer eine gute Idee, mit einem Steuerberater zu sprechen, der Ihnen helfen kann, sicherzustellen, dass Sie die korrekten Ausgaben für Ihre Steuererklärung geltend machen.

Fahrzeuggeschäft

Ein Unternehmen kann die Kosten eines Geschäftsfahrzeugs abschreiben und einen Abschreibungsabzug vornehmen, um den Wert des Fahrzeugs abzuschreiben. Bei der Ermittlung der Steuerabzüge kann nur der Teil der Fahrzeugnutzung berücksichtigt werden, der für geschäftliche Zwecke bestimmt ist. Aufgrund der Steuervorschriften können Sie die Kosten als Standardkilometer oder die tatsächlichen Kosten verwenden, die während der geschäftlichen Nutzung des Fahrzeugs entstanden sind. Wenn Sie mit dem Kilometerzinsabzug fortfahren, sind der Fahrzeugbetrag, der auf der Grundlage der verwendeten Kilometer und der Abschreibung berechnet wird, die einzigen Fahrzeugabzüge, die Sie verwenden können.

Aufwendungen für finanzierte Fahrzeuge

Wenn das Geschäftsvehikel mit einem Darlehen finanziert wird, sind die Zahlungen keine Geschäftskosten. Die Zinsen für einen Autokredit - der einen Teil jeder Zahlung ausmacht - im Geschäftsnamen können jedoch vom Unternehmen abgezogen werden. Ein weiterer Abzug für ein finanziertes Fahrzeug ist der Abschreibungsbetrag, der nach den Steuervorschriften für Geschäftsfahrzeuge zulässig ist.

Wenn Sie ein Fahrzeug vermieten, ist dies technisch kein Kauf des Fahrzeugs. Bei einem Leasingverhältnis stellen die Leasingzahlungen einen Aufwand dar, und Sie verwenden keine Abschreibungsabschreibung. Sie verwenden die Leasingzahlung als Abzug, wenn Sie die tatsächlichen Fahrzeugkosten abschreiben. Sie können die Leasingzahlung nicht als Abzug verwenden, wenn Sie den Abzug für die Standardmeilenzahl verwenden.

Geschlossene Leasingverträge

Ein geschlossener Leasingvertrag ist die typische Art der Leasingnutzung für die Kauffinanzierung im Einzelhandel. Geschlossene Leasingverhältnisse bieten geringe Auszahlungen, eine Kilometerbegrenzung und einen festen Restwert am Ende der Laufzeit. Ihr Unternehmen kann den Teil der Leasingzahlung, der proportional zur geschäftlichen Nutzung des Fahrzeugs ist, als abzugsfähige Geschäftskosten verwenden.

Wenn das Auto beispielsweise zu 75 Prozent geschäftlich genutzt wird, können 75 Prozent der Leasingrate abgezogen werden. Die Steuervorschriften sehen vor, dass der Leasingabzug um einen Einbeziehungsbetrag auf der Grundlage des Marktwerts des Fahrzeugs reduziert wird. Der Einbeziehungsbetrag dient dazu, den Abzug der Leasingzahlung mit dem Abschreibungsbetrag abzugleichen, den der Steuerpflichtige erhalten würde, wenn das Fahrzeug gekauft und nicht geleast worden wäre. Einschlussbeträge sind in den Anhängen der IRS-Publikation 463 aufgeführt.

Mietvertrag für Mietanpassungsklauseln

Die Leasingvereinbarung für Terminalmietanpassungsklauseln (TRAC) ist eine Art offener Fahrzeugmiete, die nur zur Finanzierung von Fahrzeugen verwendet werden kann, die von einem Unternehmen gekauft und verwendet werden. TRAC-Leasingverhältnisse sind viel weniger restriktiv als geschlossene Leasingverhältnisse und können zur Finanzierung der Geschäftsübernahme einer Vielzahl von Fahrzeugtypen verwendet werden. TRAC-Leasingverhältnisse werden als "außerbilanzielle" Aufwendungen betrachtet, und die vollständige Leasingzahlung kann als Geschäftsaufwand in Abzug gebracht werden.

Einreichung Ihrer Steuern

Wenn Sie selbstständig sind, gehen Ihre abzugsfähigen Fahrzeugkosten in den Zeitplan C: "Gewinn oder Verlust aus einem Geschäft" über. Unter "Ausgaben" gibt es eine Box für PKW- und LKW-Ausgaben und eine weitere Box für Zinsen, wenn Sie einen Fahrzeugkredit haben. Wenn es sich bei Ihrem Unternehmen um eine Partnerschaft handelt, muss die Partnerschaft ihre eigene Steuererklärung abgeben. Sie erhalten einen Schedule K-1, in dem Ihr Anteil an den Geschäftskosten der Partnerschaft aufgeführt ist. Sie verwenden die K-1-Zahl, um Ihre persönliche Steuererklärung auszufüllen.