Wie schreibe ich Hintergrunduntersuchungen und -verfahren im Unternehmen?

Das Bestätigen des Hintergrunds, der kriminellen Vergangenheit und der Berufserfahrung von potenziellen Mitarbeitern ist eine bewährte Methode, um die Kandidaten vor dem Einbringen in das Unternehmen gründlich zu prüfen. Wenn Sie ein Unternehmen für die Durchführung einer gründlichen Hintergrunduntersuchung einstellen, kann dies die Kosten wert sein, wenn Sie nur eine fahrlässige oder schlechte Einstellungsentscheidung ersparen. Die Auslagerung Ihrer Hintergrunduntersuchungen entlastet Sie jedoch nicht von der Arbeit zur Erstellung der Richtlinien und Verfahren Ihres Unternehmens auf Schritte vor der Beschäftigung.

Genehmigung

Bevor Sie die Hintergrunduntersuchungs- und Verfahrensschritte für Ihr Unternehmen verfassen, müssen Sie festlegen, wie Sie eine Bewilligung von Antragstellern erhalten. Im Rahmen des Fair Credit- und Reporting-Gesetzes müssen Sie von BewerberInnen die Berechtigung haben, eine Hintergrunduntersuchung durchzuführen, und der Hintergrundprüfungsprozess muss von einer Partei durchgeführt werden, die qualifiziert ist, Verbraucherberichte über Bewerber und Mitarbeiter zu erstellen. Ihre Vollmacht sollte die handschriftliche oder elektronische Unterschrift des potenziellen Mitarbeiters erfordern. Sie müssen auch darauf vorbereitet sein, den Kandidaten vorab über nachteilige Maßnahmen zu informieren, wenn Sie Informationen, die er durch eine Hintergrundprüfung erhalten hat, dazu verwenden, ihn von der Beschäftigung auszuschließen.

Kriminalgeschichte

Bestimmen Sie je nach Branche und Branche die Haltung Ihres Unternehmens hinsichtlich der Relevanz der Kriminalgeschichte. Beispielsweise verbietet § 19 des Einlagensicherungsgesetzes die Beschäftigung von Personen in bestimmten Positionen, die wegen Verbrechen der Unehrlichkeit wie Unterschlagung, Diebstahl und Missbrauch von Geldern verurteilt wurden. Im selben Abschnitt können einige Kriminalgeschichten nach 10 Jahren entschuldigt werden. Jemand, der 2011 wegen Bestechung verurteilt wurde, kann 2021 für eine Anstellung bei einer finanzierten, versicherten Einrichtung in Betracht gezogen werden. Ebenso sollten Kriminalgeschichten, von denen Sie glauben, dass sie einen Bewerber nicht in der Lage sind, die anfallenden Pflichten zu erfüllen, dokumentiert werden Der Einfluss, der darauf hindeutet, dass die Person kein guter Kandidat für einen Job als LKW-Fahrer ist. Überprüfen Sie die Bundes- und Landesgesetze bezüglich der Verwendung der Festnahme- und Verurteilungsgeschichte. Ihre Verfahren im Zusammenhang mit Verurteilungen müssen konsequent auf alle Kandidaten angewendet werden und dürfen nicht diskriminierend sein. Die US Equal Employment Opportunity Commission empfiehlt den Arbeitgebern nachdrücklich, ihre Standards in Bezug auf das Strafregister sorgfältig zu überprüfen, um sich nicht nachteilig auf bestimmte Bevölkerungsgruppen auszuwirken.

Beschäftigungsprüfung

Natürlich möchten Sie sicherstellen, dass die Bewerber, die Sie für eine Beschäftigung in Betracht ziehen, über die Erfahrung verfügen, die sie mit ihren Bewerbungen oder Lebensläufen gemacht haben. Beschreiben Sie Ihre Schritte zur Erlangung einer Beschäftigungsverifizierung im Rahmen der Hintergrunduntersuchungen und Vorbereitungsverfahren Ihres Unternehmens. Idealerweise sollten Sie die Informationen, die Sie suchen, mit den Informationen vergleichen, die Sie für Arbeitgeber bereitstellen, die Ihr Unternehmen anrufen, um ehemalige Mitarbeiter zu überprüfen. Angenommen, Sie möchten für Kandidaten, die Sie einstellen möchten, Beschäftigungsdaten, Position, Gehaltsüberprüfung und Wiedereinstiegsberechtigung erhalten. Um Konsistenz zu gewährleisten, stellen Sie Unternehmen, die Sie kontaktieren, die gleichen Informationen zur Verfügung, wenn Sie Informationen über Personen erhalten, die anderweitig für eine Beschäftigung in Betracht gezogen werden.

Offenlegung

Ihre Hintergrunduntersuchung und -verfahren sollten immer Ihre Arbeitsplatzrichtlinie für Mitarbeiter enthalten, die zur Weitergabe von Informationen befugt sind. Für Sie sollten Personalberater das Personal sein, das für die Koordinierung der Hintergrunduntersuchungen verantwortlich ist, sich mit früheren Arbeitgebern für die Beschäftigungsprüfung in Verbindung setzt und Berichte von Anbietern der Hintergrundprüfung einholt. Ihre Richtlinie muss auch die Mitarbeiter benennen, die befugt sind, Informationen über ehemalige Mitarbeiter zu veröffentlichen. Um nicht in einen Rechtsstreit über umstrittene Referenzen verwickelt zu werden, weisen Sie Ihre Vorgesetzten und Manager an, alle Anrufe bezüglich Referenzprüfungen an die Personalabteilung weiterzuleiten. Wenn Ihr Unternehmen keinen internen Recruiter oder Personalleiter hat, bestimmen Sie die Person, die für die Abwicklung von Anstellungsangelegenheiten verantwortlich ist.