So legen Sie Regeln für den Arbeitsplatz fest

Der reibungslose Betrieb Ihres kleinen Unternehmens erfordert klare Richtlinien und Regeln für Ihre Mitarbeiter. Wenn die Mitarbeiter die Erwartungen und Standards verstehen, wissen sie, wie sie sich bei der Arbeit verhalten. Sorgen Sie für Ordnung und ein sicheres Arbeitsumfeld, indem Sie Regeln für den Arbeitsplatz festlegen. Sobald Sie dieses Protokoll eingerichtet haben, wird Ihr Unternehmen von einer effizienten Organisation profitieren, die Ihren Gesamterfolg in der Geschäftswelt verbessern kann.

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Beobachten Sie den Arbeitsablauf in Ihrem Unternehmen und schreiben Sie einen detaillierten Überblick über die Prozesse, um die Arbeitsaufgaben zu erledigen. Verwenden Sie diese Hinweise, um spezifische Richtlinien für Mitarbeiter zu erstellen, um Aufgaben auszuführen.

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Fordern Sie die Mitarbeiter-Informationen für Regeln und Richtlinien auf, die sie für den reibungslosen Betrieb Ihres Unternehmens als notwendig erachten. Wenn möglich, vereinbaren Sie ein Brainstorming-Meeting, bei dem jeder an Diskussionen über Arbeitsplatzregeln und -richtlinien teilnehmen kann. Machen Sie detaillierte Notizen zur Diskussion.

3.

Fügen Sie Regeln für die Sicherheit hinzu, die von der US-amerikanischen Arbeitsschutzbehörde vorgeschrieben sind. OSHA regelt die Sicherheit am Arbeitsplatz mit spezifischen Vorschriften, die von Ihrer Branche abhängig sind. Besuchen Sie die OSHA-Website, um die allgemeinen und speziellen Branchenregeln für den Arbeitsplatz zu lesen. Jeder Arbeitsplatz mit Standardmitarbeitern muss sicher, organisiert und sauber sein, um die Sicherheit der Arbeitnehmer zu gewährleisten.

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Integrieren Sie Regeln zu Substanzgebrauch und Rauchen während der Arbeitszeit in Ihre Arbeitsplatzregeln. Befolgen Sie die staatlichen und örtlichen Vorschriften zum Rauchen. Eine Nulltoleranzpolitik bezüglich des Substanzgebrauchs während der Arbeitszeit wäre angemessen.

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Legen Sie eine Kleiderordnung für Ihren Arbeitsplatz fest. Wenn Mitarbeiter Uniformen tragen, müssen diese sauber und ordentlich gehalten werden. Wenn Mitarbeiter Straßenkleidung tragen, geben Sie die Kleiderordnung für Männer und Frauen an. Beziehen Sie die Verwendung persönlicher Accessoires wie Piercings und Tätowierungen in die Kleiderordnung ein, wenn Sie dies wünschen.

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Legen Sie zusätzliche Regeln fest, wo die Mitarbeiter essen und Pausen machen sollten. Wenn Sie zum Beispiel einen offenen Bereich mit Kabinen haben, können Mitarbeiter, die an ihren Schreibtischen essen oder Pause machen, andere Mitarbeiter stören.

7.

Fügen Sie Regeln für Belästigung und persönlichen Respekt für Kollegen ein. Ein Mitarbeiter darf sich nicht mit anderen Mitarbeitern bedrohen oder belästigen. Weisen Sie die Mitarbeiter an, die Belästigung einem Vorgesetzten oder Manager zu melden.

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Erstellen Sie die Regeln schriftlich und stellen Sie jedem Mitarbeiter eine Kopie der Arbeitsplatzregeln zur Verfügung. Bitten Sie die Mitarbeiter, sie zu lesen und Fragen zu stellen. Lassen Sie alle Mitarbeiter die Regeln unterschreiben, um deren Verständnis zu verdeutlichen.

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Erstellen Sie ein Durchsetzungssystem für die Regeln. Wenn ein Mitarbeiter beispielsweise einmal gegen eine Regel verstößt, wird möglicherweise eine mündliche Warnung angezeigt. Nachfolgende Verstöße können zu einer schriftlichen Verwarnung, einer Suspendierung und einer eventuellen Kündigung führen.