Rechnungslegungsverfahren

Durch Finanzbuchhaltungsverfahren wird sichergestellt, dass bestimmte Prozesse auf bestimmte Weise ausgeführt werden, um Fehler und Verluste zu minimieren. Standardisierung ist der Schlüssel zum Verwalten der Buchhaltungsfunktion, um sicherzustellen, dass die erforderlichen Aufgaben erledigt werden und nicht vergessen werden. Verfahren helfen auch bei der Schulung neuer Mitarbeiter.

Cash-Verfahren

Lassen Sie zwei Personen das Geld zusammen zählen. Es ist sehr leicht, Bargeld zu verlieren oder zu missbrauchen, und wenn zwei Personen Bargeld zählen, ist dies ein Standardverfahren. Geben Sie Quittungen mit Duplikaten in einer Broschüre oder in einer Maschine aus. Stimmen Sie die täglichen Belege für diesen Tag mit Bargeld ab.

Ausgabenverfahren

Stellen Sie sicher, dass alle Ausgaben genehmigt wurden, bevor Sie Zahlungen leisten. Sie möchten nicht für nicht erbrachte Dienstleistungen oder beschädigte Waren bezahlen. Bezahlen Sie die Ausgaben auf der Grundlage der Rechnungen des Verkäufers, nicht der Kontoauszüge, um eine doppelte Zahlung zu vermeiden, und zwar einmal auf Rechnung und erneut auf Kontoauszug. Anweisungen können nur zur Identifikation von Gutschriften verwendet werden. Bezahlen Sie Ausgaben, die durch Originalrechnungen und nicht durch Kopien gesichert sind, um zu vermeiden, dass doppelt gezahlt wird, und zwar einmal auf der Originalrechnung und erneut auf einer kopierten Rechnung. Dies ist ein sehr häufiges Problem.

Ausrüstungsverfahren

Führen Sie eine Auflistung Ihrer Ausrüstung durch und überprüfen Sie sie mindestens einmal im Jahr, um sicherzustellen, dass sie in einwandfreiem Zustand ist und nicht gestohlen oder beschädigt ist. Kennzeichnen Sie Ihre Ausrüstung mit dem Namen Ihrer Firma und einer Nummer, die mit der Auflistung übereinstimmt. Sichern Sie Ihre teuren Geräte gegen Regen, Stromstöße und andere Risiken.