Wie schreibe ich eine Geschäftsanfrage?

Eine Geschäftsanfrage kann mit dem ersten Babyschritt einer Business-to-Business-Beziehung verglichen werden. In der Regel schreiben Sie als Antwort auf eine Verkaufsaktion oder eine Werbekampagne eines Unternehmens, mit dem Sie nicht vertraut sind, ein Anfrage-Schreiben. Sie schreiben, um mehr über den Service, das Produkt oder das Unternehmen zu erfahren, mit dem Sie eine Beziehung nutzen, kaufen oder eine Beziehung aufbauen möchten. Ein Anfrage-Schreiben sollte kurz und sachlich sein. Sein Hauptzweck besteht darin, detailliertere Informationen anzufordern, als im ursprünglichen Verkaufsmaterial enthalten waren.

1

Geben Sie das Briefdatum ein. Das Datum ist nützlich, wenn Sie sich in zukünftigen Mitteilungen auf die Anfrage beziehen müssen.

2

Geben Sie die Adresse der Firma ein. Wenn das anfängliche Verkaufsmaterial den Namen des entsprechenden Kontakts enthielt, geben Sie diesen Namen über dem Firmennamen ein. Wenn nur ein Titel oder eine Abteilung referenziert wurde, geben Sie diese Daten in eine separate Zeile am Ende der Adresse ein. Beginnen Sie diese separate Zeile mit der Abkürzung "Attn:". Ein Beispiel ist "Attn: Vice President Business Services".

3.

Verwenden Sie die entsprechende Begrüßung. Wenn das von Ihnen erhaltene Verkaufsmaterial einen folkloristischen, freundlichen Ton hatte, verwenden Sie möglicherweise den Vornamen der Kontaktperson. Ansonsten wenden Sie sich einfach an Herrn oder Frau, gefolgt vom Nachnamen.

4

Geben Sie kurz Ihre Anfrage an. Wenn Sie einen Katalog oder eine Preisliste wünschen, sagen Sie es einfach. Zum Beispiel: "Ich schreibe, um einen Produktkatalog als Antwort auf Ihr kürzlich gesandtes Mailing anzufordern." Wenn Sie sich groß fühlen, können Sie eine Zeile über die Funktion Ihres Unternehmens hinzufügen, z. B. "Mein Unternehmen verwendet Widgets bei der Herstellung von Widget-Frames".

5

Schließen Sie mit einer Standardschließung und einer gedruckten Signaturzeile. "Mit freundlichen Grüßen" und "Sehr wahrlich deins" sind übliche und angemessene Schließungen. Fügen Sie Ihren Titel unterhalb der Signaturzeile ein.

Spitze

• Seien Sie unverbindlich. Sie möchten den Interessenten nicht irreführen und glauben, Sie seien bereit, einen Vertrag zu unterzeichnen oder eine Bestellung aufzugeben.