So schreiben Sie ein Budget für ein neues Marketingprodukt

Marketingprojekte verursachen in zahlreichen Bereichen Kosten, einschließlich Produktions-, Werbe- und Arbeitsaufwendungen. Eine sorgfältige Budgetierung ist wichtig, um die Kosten für Marketingprojekte zu kontrollieren und den daraus resultierenden Gewinn zu maximieren. Es gibt verschiedene Möglichkeiten, die Budgetierung für ein neues Marketingprojekt zu planen. Eine zuverlässige Methode besteht darin, das Projekt in Kostenkategorien aufzuteilen, alle mit jeder Kategorie verbundenen Ausgaben zu ermitteln und die Ergebnisse in einem umfassenden Bericht zusammenzufassen.

Produktionskosten

Schätzen Sie Ihre Produktionskosten für Anzeigen und Verkaufsunterlagen auf der Grundlage von Angeboten potenzieller Lieferanten. Die Produktionskosten können sich auf Filmausrüstung und Nachbearbeitungsausrüstung für die Nachbearbeitung, Reisekosten für die Produktionsteams und Entschädigung für Schauspieler beziehen. Wenn Sie Ihre eigenen Werbematerialien wie Banner oder Verkaufsbroschüren erstellen, addieren Sie die erwarteten Kosten für Papier, Tinte, Maschinen und Werkzeuge.

Werbeausgaben

Werbeaktionen reduzieren oder eliminieren im Allgemeinen den Umsatz für eine bestimmte Produktmenge, wodurch eher eine Art Opportunitätskosten als direkter Aufwand entsteht. Es ist jedoch nach wie vor wichtig, die "Kosten" für entgangene Einnahmen zu berücksichtigen, die sich aus Rabatten, Verkäufen, kostenlosen Mustern und anderen Werbeaktionen ergeben.

Schätzen Sie Ihre Werbeausgaben basierend auf dem Umfang Ihres Projekts und Ihrer erwarteten Rückzahlungsrate. Wenn Ihre Pläne beispielsweise die Verteilung von 10.000 Coupons für 20% -ige Rabatte umfassen und Sie etwa 40% der Coupons einlösen, müssen Sie die Kosten für den Verlust von 20% des erwarteten Umsatzes von 4.000 Einheiten in Kauf nehmen.

Arbeit und Auftragnehmer

Berücksichtigen Sie die Zeit- und Honorarkosten der Mitarbeiter für Fachunternehmer, um ein vollständigeres Budgetbild zu erhalten. Um eine grobe Arbeitsschätzung zu erhalten, ermitteln Sie den Durchschnitt der Stunden- oder Tagesentschädigung, die den Mitarbeitern des Projekts gezahlt wird, und multiplizieren Sie diesen Betrag mit der Anzahl der erwarteten Arbeitsstunden des Projekts. Um eine genauere Zahl zu erhalten, berechnen Sie die Arbeitsstunden und die erwartete Vergütung für jeden einzelnen Mitarbeiter des Projekts.

Die Kosten für Auftragnehmer können je nach Größe Ihres Marketingteams und Projektumfang variieren. Es kann vorkommen, dass Sie mit Videoproduzenten, Künstlern, Direktmailing-Verteilern, PR-Beratern und vielen anderen zusammenarbeiten. Verwenden Sie genaue Zahlen aus den Angeboten der Auftragnehmer, um diese Ausgaben zu budgetieren.

Budgetauffüllung

Bestimmen Sie einen Betrag zusätzlicher Mittel, die dem Projekt über Ihren spezifischen Kostenschätzungen zugeteilt werden sollen, basierend auf einem ausgewählten Prozentsatz der Gesamtsumme. Beispielsweise können Sie das Budget um 5 Prozent erhöhen, um unerwartete Ausgaben zu erhalten. Wenn Sie ein wenig Polsterung in einem Budget lassen, können Sie Spannungen reduzieren und die Rentabilität im Notfall sichern, wenn Sie einen Notfall benötigen oder die Kosten über den Erwartungen liegen. Um Transparenz und Zuverlässigkeit im Budget zu gewährleisten, listen Sie Ihre zusätzlichen Auffüllungen in ihrer eigenen Kategorie auf, anstatt lediglich Ihre individuellen Kostenschätzungen zu erhöhen.

Endgültiges Budget

Erstellen Sie mit Ihren kategorisierten Kostenschätzungen ein aufgeschlüsseltes Budget, das die Ausgaben in beliebig viele Kategorien unterteilt, wobei Zwischensummen und eine Gesamtsumme für alle erwarteten Kosten angezeigt werden. Wenn Sie Anpassungen an Ihrem Budget vornehmen müssen, können Sie mit diesem Berichtstyp jede Kostenkategorie und jede Position einzeln analysieren, um genaue Anpassungen in den einzelnen Bereichen vorzunehmen. Ein aufgeschlüsselter Bericht kann auch einen besseren Überblick bieten, wenn Sie die tatsächlichen Ausgaben mit den Budgetprognosen vergleichen.