Wie schreibe ich einen offiziellen Geldschein?

Eine Quittung ist ein Dokument, das bestätigt, dass jemand Geld für Waren oder Dienstleistungen gegeben hat. Ein offizieller Geldempfang ist daher ein gesetzlich anerkanntes materielles Dokument, das als Nachweis dafür verwendet wird, dass Geld für eine Transaktion ausgegeben wurde. Quittungen werden verwendet, um das Eigentum an einer Sache zu beweisen, die Anerkennung einer Schuld zu bestätigen oder Schadensersatz für fehlerhafte Waren zu bestimmten Bedingungen eines Unternehmens zu verlangen. Eine vorläufige Quittung ist eine eindeutige Art von Quittung, die erteilt wird, wenn ein Geschäft nicht abgeschlossen wurde.

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Legen Sie ein Kohlepapier zwischen die Originalquittung und die Carbonquittungsquittung, die nach dem Abreißen der Originalquittung im Quittungsbuch verbleibt. Sie müssen die Belegdetails für spätere Referenzzwecke und Abstimmungen bei der Berichterstattung über Verkäufe, Steuererklärungen und während der Prüfung eindeutig in der Durchsicht erfassen. Tragen Sie den Namen der Person ein, die auf der Quittung "Name" gekauft hat, und geben Sie das Datum ein.

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Listen Sie die in der Transaktion erbrachten Waren und Dienstleistungen unter dem Positionsabschnitt des Belegs auf. Geben Sie die Menge der gekauften Waren und deren Kosten unter den jeweiligen Mengen- und Preisabschnitten an.

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Addieren Sie die Gesamtkosten aller von Ihnen bereitgestellten Artikel und Dienstleistungen, und schreiben Sie den Gesamtbetrag in den Abschnitt "Gesamt" der offiziellen Quittung. Stellen Sie sicher, dass Sie das Währungszeichen sowie den vollen Betrag einschließlich der Cents schreiben. Beispielsweise sollten Sie eine Gesamttransaktionszahl von 467, 25 $ genau so eingeben, wie es ist, da durch das Weglassen des Cents oder des Währungszeichens die Quittungsinformationen unvollständig werden können.

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Zeigen Sie, ob der erhaltene Geldbetrag die vollständige Zahlung oder eine Teilzahlung ist. Wenn es sich um eine Teilzahlung handelt, ziehen Sie den Betrag der Teilzahlung vom Gesamtbetrag der Quittung ab und schreiben Sie die Differenz als ausstehende Summe. Zeigen Sie auch die Zahlungsweise an, dh ob Bargeld, Scheck, PayPal, Zahlungsbeleg oder Kreditkarte. Stellen Sie sicher, dass alle Einträge in der Quittung korrekt sind, bevor Sie den Stempel stempeln und die Quittung unterschreiben.

Spitze

• Füllen Sie das Formular doppelt aus, damit das Unternehmen die Dokumentation der durchgeführten Transaktion erhält.

Warnung

• Falsche Buchungen der Gesamtkosten führen zu Verlusten, wenn der eingegebene Betrag unter den tatsächlichen Kosten der Waren oder Dienstleistungen liegt.