Erläutern Sie die Grundlagen des Rechnungswesens

Seien wir ehrlich: Buchhaltung ist eine Tatsache, Geschäfte zu machen. Der beste Verkäufer der Welt oder der beste Erfinder der Welt muss einen Platz in seinem Geschäft für die Buchhaltung schaffen. Wenn nicht, wird das Geschäft auseinanderfallen und der IRS wird bald eine Berufung einlegen. Niemand möchte in dieser Position sein, schauen wir uns also einige Grundlagen der Rechnungslegung an.

Buchhaltungs-Gleichung

Dies ist die Grundlage für fast alle Buchhaltungstätigkeiten. Die grundlegende Bilanzierungsgleichung lautet: Vermögenswerte = Verbindlichkeiten plus Eigenkapital des Eigentümers. Assets sind alles von Wert. Verbindlichkeiten schuldet das Unternehmen. Das Eigenkapital des Eigentümers ist der Unterschied.

Doppelte Buchhaltung

Doppelte Buchhaltung hört sich vielleicht schwierig an, betrachten Sie es jedoch als einen Prozess, um eine finanzielle Skala gleichmäßig im Gleichgewicht zu halten. Auf der einen Seite der Skala befinden sich Vermögenswerte, während sich auf der anderen Seite eine Kombination aus Eigenkapital und Haftung des Inhabers befindet.

Ein gutes Beispiel ist, wenn das Unternehmen ein Gebäude mit einer Hypothek kauft. Der Kauf eines Gebäudes mit einer Hypothek würde das Vermögen des Unternehmens erhöhen, aber auch die Haftung erhöhen. Durch die Erfassung dieses Kaufs als Gutschrift und als Lastschrift bleibt die Waage gleichmäßig.

Bilanz

Bei einer Doppeleingabe ist die Bilanz der Bericht, der die Summen für jede Seite Ihrer Waage zu einem bestimmten Zeitpunkt anzeigt. In der Bilanz werden alle Vermögenswerte einschließlich Immobilien, Zahlungsmittel und Forderungen ausgewiesen. Diese Summe muss der Summe der Verbindlichkeiten zuzüglich des Eigenkapitals des Inhabers entsprechen. Die Verbindlichkeiten umfassen Verbindlichkeiten, Hypothekenverbindlichkeiten und Schuldverschreibungen. Das Eigenkapital des Eigentümers kann Aktien oder einbehaltene Gewinne enthalten.

Gewinn- und Verlustrechnung

Dieser Bericht zeigt die Aktivitäten, die für einen bestimmten Zeitraum stattfinden. Es wird alles Geld zeigen, das hereinkommt, sowie alles Geld, das ausfließt. Der Umsatz abzüglich der Umsatzkosten entspricht einem Bruttogewinn. Der Rohertrag abzüglich der Aufwendungen entspricht dem Nettogewinn. Und je höher der Nettogewinn, desto besser für das Unternehmen!

Wie benutze ich alles!

Jeder seriöse Unternehmer oder Manager wird zumindest die verschiedenen Buchhaltungsberichte und deren Verwendung verstehen. Durch eine genaue Prüfung der Vermögenswerte wie Forderungen aus Lieferungen und Leistungen können überfällige Konten verfolgt und in Barmittel umgewandelt werden. In ähnlicher Weise können bei der Überprüfung ungewöhnlicher Ausgaben in einer Gewinn- und Verlustrechnung Wege gefunden werden, um Ausgaben zu reduzieren oder sogar betrügerische oder verwackelte Transaktionen zu erkennen, bevor sie zu einem Albtraum für das Unternehmen werden.