So reichen Sie 1099-Formulare für Mitarbeiter an den IRS ein

Wenn Sie im Laufe des Jahres mehr als 600 USD an einen unabhängigen Auftragnehmer zahlen, der keine Körperschaft oder Partnerschaft ist, müssen Sie ein Formular 1099 beim Internal Revenue Service (IRS) einreichen. Wenn Sie das Formular nicht einreichen und anschließend geprüft werden, wird für jedes Formular, das Sie nicht eingereicht und dem Auftragnehmer zur Verfügung gestellt haben, eine Gesamtstrafe von 100 USD fällig. Sie müssen ein Originalformular 1096 verwenden, um das Formular 1099s zu senden, wenn Sie sie an den IRS senden. Sie können ein Formular 1096 nicht drucken.

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Fordern Sie ein Formular 1096 von der IRS an. Sie können zu einem IRS-Büro gehen und ein Formular 1096 erhalten, oder Ihre Website IRS.gov aufrufen und es per E-Mail anfordern.

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Füllen Sie Ihr Formular 1099 aus. Die wichtigsten Informationen, die Sie eingeben müssen, sind Name, Adresse, Telefonnummer, Empfänger, Sozialversicherungsnummer und der Betrag, den Sie der Person bezahlt haben. Das Formular ist selbsterklärend.

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Füllen Sie das Formular 1096 aus. Geben Sie im oberen rechten Feld Ihren Namen, Ihre Anschrift und Ihre Telefonnummer an. Fügen Sie die restlichen Informationen hinzu, die das Formular anfordert. Jede Box ist selbsterklärend. Wenn Sie zu Feld 6 gelangen, überprüfen Sie das von Ihnen gesendete Formular. Am wahrscheinlichsten ist dies das Formular 1099-MISC. Unterschreiben und datieren Sie das Formular 1096.

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Mail Form 1096 und alle Ihre Form 1099s an die IRS. Die Anweisungen für das Formular 1096 geben an, wohin die Informationen gesendet werden sollen. Die Adresse hängt von dem Bundesstaat ab, in dem sich Ihr Unternehmen befindet. Sie sollten die Formulare per E-Mail versenden, um sicherzustellen, dass der IRS sie erhält. Dies hilft Ihnen, Strafen zu vermeiden, wenn den durchgeführten Formularen etwas passiert.

Dinge benötigt

• Formular 1099
• Formular 1096