So schreiben Sie eine Datensatzuntersuchung für den Arbeitsplatz

Wenn Sie ein Ermittlungsprotokoll für den Arbeitsplatz erstellen, können Sie sich in zukünftigen Rechtsstreitigkeiten unterstützen. Sie bietet nicht nur einen Zeitrahmen für die Ereignisse, sondern kann auch die Namen und Aussagen von Zeugen sowie die an der Untersuchung Beteiligten angeben. Außerdem erhalten Sie detaillierte Informationen zu den Schritten, die Sie in der Untersuchung unternommen haben. Da diese Informationen erforderlich sein können, um die Wahrheit von Zeugen in dem Fall zu beweisen, müssen Sie die Datei mit den Originalunterschriften an einem sicheren Ort für eine spätere Verwendung aufbewahren.

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Sprechen Sie mit der klagenden Partei. Erhalten Sie so viele Details wie möglich über den Vorfall, einschließlich des vollständigen rechtlichen Namens und der Adresse der Person. Fordern Sie ggf. Namen von Zeugen, Daten und verletzten Körperteilen an. Bereiten Sie die Erklärung vor und bitten Sie die Partei, sie zu überprüfen, zu unterschreiben und zu datieren.

2

Sprich mit den Zeugen. Finden Sie heraus, ob eine Familien- oder Beziehungsverbindung zwischen dem Zeugen und dem Beschwerdeführer besteht. Fordern Sie die Angaben zum Vorfall an, einschließlich Angaben dazu, was der Zeuge gesehen hat. Bereiten Sie die Erklärung vor und lassen Sie den Zeugen, prüfen, unterschreiben und datieren.

3.

Befolgen Sie die Schritte, die im Personalhandbuch für Fehlverhalten von Mitarbeitern beschrieben sind. Planen Sie ein Interview mit dem "verteidigenden" Mitarbeiter und einem Mitglied der Personalabteilung und dem Gewerkschaftsvertreter für einen vertretenen Mitarbeiter. Besprechen Sie die Beschwerden über das Verhalten des Mitarbeiters oder die Probleme, die der Arbeitnehmer am Arbeitsplatz verursacht. Bereiten Sie eine erste Warnung zur Unterschrift aller vor.

4

Untersuche die Szene. Wenn eine Verletzung am Arbeitsplatz oder ein Kunde vorliegt, tun Sie dies sofort nach Mitteilung der Verletzung. Berühren Sie den Boden, um festzustellen, ob er nass, klebrig oder rutschig ist. Überprüfen Sie die Maschine auf eine Funktionsstörung oder das Regal auf Bruch oder fallende Gegenstände. Überprüfen Sie die Beleuchtung des Bereichs, um genügend Sicht zu haben. Schreiben Sie Ihre Beobachtungen auf und machen Sie Fotos von der Umgebung.

5

Schreiben Sie den Untersuchungsbericht auf. Beginnen Sie mit den Namen, Datum und Ort des Vorfalls. Ordnen Sie alle Anweisungsnummern zu, die als Exponate in den Bericht aufgenommen werden sollen. Halten Sie diese Nummern für jede Partei gleich. Beschreiben Sie die für die Untersuchung getroffenen Schritte und gegebenenfalls die ergriffenen Korrekturmaßnahmen.

Spitze

• Seien Sie so detailliert wie möglich über den Vorfall.