Faktoren, die bei der Prognose des Personalbedarfs einer Organisation zu berücksichtigen sind

Laut einer Studie von Bersin & Associates aus dem Jahr 2011 gibt das durchschnittliche kleine Unternehmen 3.660 US-Dollar für Rekrutierung und Schulung jedes neuen Personals aus. Wenn Sie unterbesetzt sind, stecken Sie möglicherweise viel Geld auf einmal heraus, während übermäßige Einstellung bedeutet, dass Sie Geld für Mitarbeiter ausgeben, die Sie möglicherweise nicht benötigen oder behalten. Durch die genaue Prognose Ihres Personalbedarfs können Sie Zeit und Geld sparen. Sie müssen jedoch mehrere Faktoren berücksichtigen, um die Prognose richtig zu stellen.

Aktuelle und vergangene Trends

Ihre bisherige Geschäftsentwicklung ist ein hervorragender Indikator für zukünftige Trends, insbesondere wenn Ihr Geschäft schon seit mehreren Jahren besteht. Prüfen Sie Ihr Budget und Ihre Rentabilität aus den Vorjahren und bestimmen Sie dann, ob Sie diese Zahlen in diesem Jahr erreichen oder übertreffen werden. In diesem Fall müssen Sie möglicherweise neue Mitarbeiter einstellen. Beurteilen Sie frühere Daten, um zu ermitteln, wie viele Mitarbeiter Sie zur Erfüllung jeder Aufgabe benötigen.

Branchentrends

Wenn Ihr Unternehmen neu ist oder Sie glauben, dass Ihre aktuellen Daten nicht ausreichen, sollten Sie stattdessen die Branchentrends betrachten. Wenn Ihre Branche schnell expandiert, müssen Sie neue Mitarbeiter einstellen, um mit dem potenziellen Wachstum Schritt zu halten und sicherzustellen, dass Sie mit anderen Unternehmen konkurrieren können. Branchentrends können Ihnen jedoch nicht alles sagen. Wenn Sie sich in einer schrumpfenden Branche seit mehreren Jahren ausgezeichnet haben, sind Ihre eigenen Daten wahrscheinlich ein besserer Hinweis darauf, was Sie in den kommenden Monaten und Jahren erwarten können.

Geschäftsziele

Die Ziele Ihres Unternehmens sollten ein entscheidender Faktor für die Prognose von Arbeitskräften sein. Wenn Sie einen Downsize-Plan planen, müssen Sie möglicherweise niemanden einstellen. Wenn Sie jedoch ein neues Büro eröffnen, ein weiteres Spezialgebiet hinzufügen oder planen, Ihre Produktivität zu steigern, benötigen Sie wahrscheinlich neue Mitarbeiter. Überprüfen Sie sorgfältig Ihre spezifischen Ziele. Berücksichtigen Sie dann die Mindest- und Höchstzahl der Mitarbeiter, die Sie für die Besetzung jeder Rolle benötigen, und stellen Sie sicher, dass Ihr Unternehmen seine Ziele erreicht.

Rentabilitäts- und Budgeterwägungen

Wenn Sie mit schlanken wirtschaftlichen Zeiten zu kämpfen haben oder versuchen, Geld zu sparen, um Ihr Geschäft auszubauen, müssen Sie möglicherweise die Notwendigkeit ausgleichen, kompetente Mitarbeiter einzustellen, um Geld zu sparen. Die Verteilung der Arbeitskräfte auf Ihre derzeitige Belegschaft kann Ihnen dabei helfen, die Anzahl der Mitarbeiter zu ermitteln, die Sie am wenigsten benötigen, wenn es Ihr Hauptziel ist, übermäßige Einstellungen zu vermeiden. Überlegen Sie, ob aktuelle Mitarbeiter neue Aufgaben annehmen können und ob Sie noch jemanden einstellen müssen, wenn Sie die Aufgaben auf mehrere Mitarbeiter und Abteilungen verteilen.