Unternehmertum: Wie man ein kleines Unternehmen gründet und betreibt

Ihr Unternehmen mag klein sein, aber der Aufwand, um es zu starten und zu betreiben, ist groß. Vom ersten bedeutenden Schritt der Erstellung eines Geschäftsplans bis hin zum gesetzlichen Mandat zur Erhebung von Unternehmenssteuern ist das Wesentliche des Unternehmertums nichts für faule Menschen.

"Ein Unternehmer zu sein ist nicht jedermanns Sache", sagte Hilary Tunstall, Gründer des New Yorker Designbüros Dyad Dyad. "Sie brauchen Entschlossenheit und solides Krisenmanagement."

Viele Artikel über das Unternehmertum und die Gründung eines kleinen Unternehmens stoßen für jemanden, der einfach einen Überblick über das Thema sucht, weit ins Unkraut, aber es ist wichtig, das richtige Verfahren für die Unternehmensgründung zu verstehen. Dies stellt sicher, dass Sie die zahlreichen Gesetze in Bezug auf US-Unternehmen einhalten.

Ein kleines Unternehmen gründen

Sie haben die Idee für ein Unternehmen entwickelt und hoffentlich haben Sie recherchiert, um herauszufinden, ob es einen Markt für den Service oder das Produkt gibt, das Sie anbieten möchten.

"Die Gründung eines Unternehmens ist riskant", sagte James Feldstein, Inhaber von Audio Den aus Long Island, New York.

"Bevor Sie ein neues Unternehmen gründen, sollten Sie nach Möglichkeiten suchen, um die Wahrscheinlichkeit zu verringern, dass es versagt", sagte er. "Eine von mir empfohlene Strategie besteht einfach darin, die Leute, die Sie kennen, zu fragen, ob sie das Produkt oder die Dienstleistung kaufen möchten, die Sie anbieten möchten. Auch wenn Sie denken, dass Sie eine ausgezeichnete Idee haben, ist dies eine einfache Möglichkeit, objektives Feedback zu erhalten."

Schreiben Sie einen Businessplan

Auch wenn Sie keine Investoren benötigen, ist es klug, einen Geschäftsplan zu schreiben, ein grundlegendes Dokument, in dem beschrieben wird, wie das Unternehmen funktionieren und wachsen wird. Wenn Sie jedoch Investoren benötigen, ist der Plan nicht freiwillig. Diejenigen, die Bargeld verdienen, möchten genau wissen, wie Sie das Unternehmen führen und was noch wichtiger ist, wie Sie Geld verdienen möchten.

Beim Erstellen eines Geschäftsplans können Sie auch prüfen, warum Sie ein Unternehmen eröffnen und wie Sie es planen.

"Es wird niemals genug Geld, genug Erfahrung oder die perfekte Ausrichtung dessen geben, was Sie für notwendig erachten, um alleine auszugehen", sagte Tunstall. "Das sind alles geistige Hindernisse für das, was wirklich wichtig ist - es von einem Traum zu einer Realität zu führen, an der Sie Eigentümer sind."

Finanzierung erwerben

Ein paar wenige haben Geld, um ein Unternehmen zu gründen. Andere müssen das Kapital entweder aufnehmen oder leihen, um Investoren davon zu überzeugen, dass ihr Unternehmen das Geld wert ist. Der Geldbetrag, den Sie für den Start benötigen, hängt von der Art der Unternehmen und den erforderlichen Kosten ab. Dazu gehören Büroräume, Dienstprogramme, Lizenzen oder Genehmigungen, Versicherungen, Inventar, Werbung und Marketing.

Zu den Optionen für Investoren zählen Einzelinvestoren, die als "Angel-Investoren" oder Venture-Capital-Unternehmen bezeichnet werden. Was auch immer Sie wählen, sie werden sich Ihren Geschäftsplan genau ansehen, eine Due-Diligence-Prüfung durchführen und, wenn es günstig ist, die Bedingungen für eine Investition ausarbeiten.

Wählen Sie eine Rechtsstruktur und registrieren Sie sich

Die rechtliche Struktur, die Sie für Ihr Unternehmen eingerichtet haben, wirkt sich auf die persönliche Haftung, die Geschäftsregistrierung und die Steuern aus, bevor Sie das Unternehmen anmelden. Während Sie die Struktur in der Zukunft ändern können, können diese Änderungen eingeschränkt sein und zu einer Reihe von Problemen führen, sogar zu einer unbeabsichtigten Auflösung. Zu den üblichen Geschäftsstrukturen gehören:

Einzelunternehmen : Wenn Sie sich nicht als eine andere Art von Unternehmen registrieren, wird das Unternehmen automatisch als Einzelunternehmen angesehen. Dies gibt Ihnen die vollständige Kontrolle über das Geschäft, bedeutet jedoch, dass Ihre geschäftlichen Vermögenswerte und Verbindlichkeiten nicht von Ihren persönlichen Vermögenswerten und Verbindlichkeiten getrennt sind.
Partnerschaft: Dadurch können zwei oder mehr Personen ein Unternehmen zusammen besitzen. Limited Partnerships (LPs) haben einen persönlich haftenden Gesellschafter mit unbegrenzter Haftung und andere mit beschränkter Haftung und beschränkter Kontrolle der Gesellschaft. Limited Liability Partnerships (LLPs) geben jedem Eigentümer eine eingeschränkte Haftung und schützen Partner vor den Handlungen eines anderen Partners.
C Corporation: Dadurch wird eine Corporation erstellt, die eine juristische Person ist, getrennt von ihren Inhabern. Sie bietet den Eigentümern den meisten Schutz, verlangt jedoch von den Unternehmen, Einkommenssteuern auf den Gewinn zu zahlen.
S Corporation: Diese Struktur vermeidet die steuerlichen Nachteile von C-Corps, erfordert jedoch bestimmte Kriterien.
Limited Liability Corporation (LLC): Dies schützt Sie vor persönlicher Haftung und schont Ihr persönliches Vermögen, falls das Unternehmen Konkurs oder Gerichtsverfahren droht. Sie müssen jedoch noch Steuern für die selbständige Erwerbstätigkeit entrichten.

Überlegen Sie sich die rechtliche Struktur Ihres Unternehmens.

"Viele Unternehmensgründungen laufen zu lange als Einzelunternehmen oder als General Partnership", sagte David D. Schein, MBA, JD, President und General Counsel der Claremont Management Group. "Dies kann sie einer Haftung aussetzen, die ihren persönlichen Besitz und nicht nur ihre geschäftlichen Interessen beeinträchtigen könnte."

Schein, der auch Wirtschaftsrecht an der University of St. Thomas in Houston, Texas lehrt, empfiehlt, dass Start-ups als LLC gegründet werden, die in den meisten Staaten ohne Anwalt gegründet werden können.

"Wenn es jedoch mehr als einen Eigentümer gibt, sollte ein Anwalt mit der Vorbereitung der Betriebsvereinbarung beauftragt werden, die das Geschäft kontrolliert", sagte er. "Dieses Dokument ist nicht beim Staat hinterlegt, aber es ist äußerst wichtig."

Business-Versicherung abschließen

Mit nur einem Unfall, einer Katastrophe oder einem Rechtsstreit könnte Ihr Unternehmen ein Wahnsinnsbringer sein, selbst wenn Sie als LLC oder als Unternehmen strukturiert sind - ihr Schutz reicht nur so weit. Eine Versicherung hilft jedoch, dies zu verhindern. In einigen Fällen sind Sie möglicherweise gesetzlich verpflichtet, eine Betriebsversicherung abzuschließen, insbesondere wenn Sie Mitarbeiter haben. Zu den Arten der Geschäftsversicherung gehören:

Allgemeine Haftpflichtversicherung: Deckt finanzielle Schäden infolge von Verletzungen, Sachschäden, Krankheitskosten, Verleumdung, Verteidigung von Rechtsstreitigkeiten und Abwicklungsanleihen oder Urteilen ab.
Produkthaftpflichtversicherung: Schützt vor finanziellem Schaden wegen eines defekten Produkts, das Verletzungen verursacht.
Berufshaftpflichtversicherung: Deckt einen finanziellen Schaden infolge von Missbrauch, Nachlässigkeit oder Fehlern für Unternehmen ab, die eine Dienstleistung anbieten.
Gewerbliche Sachversicherung: Schützt ein Geschäft mit einer beträchtlichen Menge an Sachwerten und Sachwerten gegen nachteilige Ereignisse wie Feuer, Wind oder Vandalismus.
Home-based Business Insurance: Die Versicherung des Eigenheimbesitzers wird durch einen Fahrer ergänzt, der die Geschäftsausstattung und die Haftung für Verletzungen Dritter schützt.
Richtlinie für Geschäftsinhaber: Bündelt alle typischen Deckungen, um Geld zu sparen.

Betrieb eines kleinen Unternehmens

Wenn Sie erst einmal die ganze Arbeit geleistet haben, um ein Unternehmen zu gründen, ist es Zeit für die eigentliche Anstrengung. Beim Betrieb eines kleinen Unternehmens geht es nicht nur darum, Dienstleistungen und Produkte zu kaufen und zu verkaufen. Dies ist natürlich ein wesentlicher Bestandteil des Unternehmenserfolgs. Es gibt jedoch eine Menge administrativer Arbeit, die für die Führung eines Unternehmens erforderlich ist, auch wenn es sich um kleine Unternehmen handelt.

"Ich habe erwartet, ein Designstudio zu gründen und Designer zu werden", sagte Tunstall. "Ich wusste nicht, dass ich Designer, Steuerberater, Rechtsanwalt, Projektmanager, Vermarkter, Webentwickler, Versand- / Entgegennahme / Auslieferungsdienst, Übersetzer, Stratege und internationaler Verbindungsmann sein würde. Seit ich Design studiert habe, begann ich mit begrenzten Kenntnissen all dieser Dinge Wenn Sie jedoch Ihr eigenes Geschäft besitzen, fallen Ihnen alle diese Verantwortlichkeiten zu - und Fehler zu machen kann kostspielig sein. "

Stellen Sie Mitarbeiter ein

Viele kleine Unternehmen, insbesondere Einzelunternehmen, müssen keine Mitarbeiter einstellen. In diesem Fall benötigen Sie jedoch eine Arbeitgeber-Identifikationsnummer. Nach dem Erwerb entscheiden Sie, ob Sie unabhängige Auftragnehmer oder Mitarbeiter einstellen möchten, und informieren Sie sich dann über die jeweiligen Gesetze.

"Startup-Unternehmen setzen häufig frühzeitig auf unabhängige Mitarbeiter anstatt auf Mitarbeiter", sagte Schein. "Dies kann zu einem Risiko führen, wenn später festgestellt wird, dass diese Auftragnehmer tatsächlich Angestellte sind. Steuerabzugs- und Arbeitslosensteuern können dann ermittelt werden, zuzüglich Strafen, wenn die Einstufung geändert wird."

Sie müssen auch einen Dienst für die Abrechnung auswählen, entweder intern oder extern. Außerdem müssen Sie die Abgaben für Arbeitnehmer / Lohnabrechnung sowohl vierteljährlich als auch jährlich angeben. Denken Sie daran, dass das Bundesarbeitsgesetz bestimmte Leistungen für die Angestellten verlangt. Dazu gehören die Zahlung von Sozialversicherungssteuern, Arbeitnehmerentschädigung, Invalidenversicherung, Familien- und Krankenurlaubsleistungen sowie die Arbeitslosenversicherung.

Lohnsteuer zahlen

Für alle Unternehmer, die eine jährliche Steuererklärung einreichen müssen, ist es erforderlich, regelmäßig geschätzte Steuerzahlungen vorzunehmen. Die Zahlungen beinhalten Steuern für die Selbständigkeit, die Ihren Beitrag zur Sozialversicherung und zu Medicare leisten.

Darüber hinaus müssen Unternehmer, die Arbeitnehmer haben, Lohnsteuern zahlen, die Sozialversicherungs- und Medicare-Steuern, die Einkommensteuer auf Bundesebene und die Bundesarbeitslosensteuer einschließen.

Unternehmen, die bestimmte Produkte herstellen oder verkaufen, bestimmte Arten von Unternehmen betreiben, verschiedene Ausrüstungsgegenstände, Einrichtungen oder Produkte verwenden oder für bestimmte Dienstleistungen, wie z. B. Wettpools oder Lotterien, bezahlt werden, müssen ebenfalls die Verbrauchsteuern entrichten.

Behalten Sie zusammenhängende Aufzeichnungen

Gute Aufzeichnungen sind für einen Unternehmer von entscheidender Bedeutung. Es hilft Ihnen nicht nur, den Überblick über die Geschäftsabläufe zu behalten, sondern auch die Erstellung von Abschlüssen, die Überwachung abzugsfähiger Geschäftsausgaben und die Einreichung Ihrer Steuererklärungen. Während Sie ein beliebiges Aufzeichnungssystem wählen können, das sowohl Einnahmen als auch Ausgaben zeigt, beeinflusst die Art des Unternehmens, das Sie besitzen, die Datensätze, die Sie gesetzlich zu Steuerzwecken führen müssen.