Due-Diligence-Prüfungsverfahren

Wenn Sie eine Due-Diligence-Prüfung durchführen, wissen Sie im Voraus, ob ein Unternehmen eine Investition Ihrer Zeit und Ihres Geldes wert ist. Durch die Überprüfung der Finanz- und Unternehmensdokumente erhalten Sie ein vollständiges Bild des Unternehmens. Sie können einen professionellen Wirtschaftsprüfer beauftragen, der Sie bei dieser Aufgabe unterstützt. Sie haben eine festgelegte Frist, um den Vertrag zu beenden, wenn Ihre Due Diligence ein wesentliches Problem mit dem Geschäft feststellt. Da der Verkäufer Ihnen private Unternehmens- und Finanzinformationen zur Verfügung stellt, sollten Sie eine Geheimhaltungsvereinbarung oder Geheimhaltungsvereinbarung unterzeichnen, bevor Sie die Dokumente erhalten.

Finanzdokumente erhalten

Der Verkäufer sollte Ihnen geprüfte Abschlüsse und Kopien der Kontoauszüge für die Geschäftskontroll-, Spar- und Investitionskonten der letzten drei Jahre zur Verfügung stellen. Bitten Sie um Kopien von Kredit- und Darlehensverträgen, fälligen Vermerken und etwaigen Pfandrechten, die gegen das Unternehmen eingereicht wurden. Sie benötigen außerdem Kopien von Lieferanten- und Lieferantenverträgen, die Forderungen, eine Tabelle zur Berechnung der Forderungen und die als uneinbringlich abgeschriebene Forderungen. Besorgen Sie sich Kopien aller Einkommensteuernachweise der letzten sieben Jahre, um sicherzustellen, dass keine ausstehenden Steuern oder laufenden IRS-Inkassotätigkeiten vorliegen.

Besuchen Sie den Geschäftsstandort

Was auf dem Papier gut aussieht, kann bei persönlicher Betrachtung nicht so beeindruckend sein. Planen Sie mindestens eine Reise, um die Geschäftsräume zu inspizieren. Sehen Sie sich den Gesamtzustand des Gebäudes von innen und außen an. Bringen Sie eine Liste der Anlagegüter und Ausrüstungen, des Inventars und der Verbrauchsmaterialien, der Büromöbel und der Geschäftsausstattung mit. Vergewissern Sie sich, dass der Inhalt der Liste physisch vorhanden ist und in gutem Zustand ist. Stellen Sie sicher, dass Sie Kopien der aktuellen Geschäftslizenzen und Betriebsgenehmigungen erhalten.

Mitarbeiter und Schlüsselpersonal

Die Löhne und Leistungen der Mitarbeiter sind ein erheblicher Geschäftsaufwand. Neben den monatlichen Informationen zur Lohn- und Gehaltsabrechnung sollten Sie mehr über die von Arbeitgebern gesponserten Altersvorsorgepläne, Krankenversicherungsleistungen sowie die Bestimmungen zu Urlaub und Urlaub erfahren. Stellen Sie fest, ob Arbeitnehmerverträge oder Verträge in Kraft sind. Das Mitarbeiterhandbuch sollte aktuell sein und den Arbeitsgesetzen von Bund und Ländern entsprechen. Überprüfen Sie die Identität der Schlüsselmitarbeiter zusammen mit ihrem Zahlungs- und Leistungspaket. Wenn wichtige Mitarbeiter das Unternehmen verlassen haben, stellen Sie sicher, dass sie eine Nicht-Wettbewerbsvereinbarung oder eine Geheimhaltungsvereinbarung unterzeichnet haben.

Produkte, Dienstleistungen und Wettbewerber

Wenn Verkäufe oder Dienstleistungen das Herzblut des Unternehmens sind, möchten Sie wissen, wie viele Produkte oder Dienstleistungen das Unternehmen anbietet und wie der Verkaufspreis bestimmt wird. Sie müssen wissen, wie sich die Produkte und Dienstleistungen gegenüber den Wettbewerbern behaupten. Fragen Sie den Verkäufer, wie er seine Produkte oder Dienstleistungen von seinen Mitbewerbern unterscheidet, um Kunden anzuziehen und zu binden. Vergleichen Sie die Finanzkennzahlen mit den Industrienormen, um sich ein Bild davon zu machen, wie sich das Unternehmen verhält. Wenn das Unternehmen in einer umweltsensiblen Branche wie der chemischen Reinigung oder dem Verkauf von Benzin tätig ist, stellen Sie sicher, dass alle aufsichtsrechtlichen Bedenken oder Probleme gelöst sind.