So schreiben Sie eine Vorlage für eine Beschäftigungsreferenz

Das Schreiben von Referenzen kann sehr zeitaufwändig sein. Eigentümer und Manager von Kleinunternehmen können jedoch den Zeitaufwand für Referenzen minimieren, indem sie eine Referenzvorlage erstellen. Dies hat den zusätzlichen Vorteil, dass der Prozess konsistenter wird. Inhaber von Kleinunternehmern machen sich möglicherweise Sorgen über Haftungsfragen, die mit der Bereitstellung einer Referenz verbunden sind. In den meisten Staaten ist der Arbeitgeber jedoch vor Haftung geschützt, solange die bereitgestellten Informationen sachlich, berufsbezogen und in gutem Glauben gegeben sind. Eine Referenzvorlage kann das Personal in Bezug auf die bereitgestellten berufsbezogenen Informationen leiten und die Manager von unzugänglichen Diskussionspunkten ablenken.

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Formatieren Sie die Vorlage auf offiziellem Briefpapier - sofern Ihr kleines Unternehmen offizielle Referenzen zulässt - und verwenden Sie formelle Konventionen für die Briefformatierung wie "Sehr geehrte Damen und Herren".

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Erstellen Sie eine Vorlage für den ersten Absatz des Empfehlungsschreibens, aus der hervorgeht, wie lange Sie den Bewerber gekannt haben, wann und in welcher Eigenschaft Sie die Möglichkeit hatten, seine Arbeit zu überwachen oder zu beobachten, und eine Erklärung, in der Sie Ihre eigene Berufsbezeichnung angeben. Zum Beispiel: "Ich freue mich, diesen Brief zur Unterstützung von [Name] schreiben zu können. Ich kenne [Name] seit [Datum]. Ich hatte die Gelegenheit, die Arbeitsleistung von [Name] zu beobachten, wenn [eine kurze Erklärung zu Ihrer Arbeit gegeben wurde zusammen]."

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Geben Sie im nächsten Abschnitt eine allgemeine Beschreibung der zwischenmenschlichen Fähigkeiten, der Arbeitsgewohnheiten und der Führungsfähigkeiten des Bewerbers an. Geben Sie Optionen an, aus denen Sie beim Schreiben des Briefes die am besten geeignete auswählen können. Zum Beispiel: "[Name] ist [extrem / sehr / ziemlich] zuverlässig. Er kommt [immer / typischerweise] rechtzeitig an und kann sich darauf verlassen, dass" Aufträge / Projekte "Aufträge und Projekte abliefern (lange vor / vor / vor / nach durch] die Frist. "

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Fügen Sie einige spezifischere und detailliertere Informationen zu Einzelpersonen hinzu. Da dieser Abschnitt des Briefes so individualisiert ist, sollte die Vorlage helfen, die Informationen mit Eingabeaufforderungen und Fragen zu leiten, z. B. "Was ist die größte Stärke des Antragstellers?", "Beschreiben der wichtigsten Leistung des Antragstellers" und "Auflisten der wichtigsten Merkmale des Antragstellers" das macht ihn besonders qualifiziert für den jeweiligen Job. "

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Schließen Sie den Brief mit einer Vorlage für Ihre allgemeine Empfehlung. "Ich [empfehle / empfehle] [Name] an Ihre Organisation. [Seine / ihre] Fähigkeiten und Fähigkeiten machen ihn [eine ausgezeichnete / eine gute] Ergänzung für die Stelle [beantragte Vakanz]."

Spitze

• Verdeutlichen Sie die Verwendung einzelner Titel in der Referenzbriefvorlage und halten Sie diese in Übereinstimmung mit den Organisationsrichtlinien. Wenn Ihre Organisation beispielsweise Mitarbeitern erlaubt, Referenzen in ihrer beruflichen Funktion zu verfassen, enthält die Vorlage "Mit freundlichen Grüßen [Ihr Name], [Ihr Titel]". Wenn Manager nur in persönlicher Funktion Referenzen schreiben können, enthält die Vorlage lediglich "Mit freundlichen Grüßen [Ihr Name]".