Was sind die Aufgaben eines Personalverwaltungsspezialisten?

Die meisten Organisationen verfügen über eine Abteilung, die Organisationsrichtlinien und Mitarbeiterdienste überwacht. Diese Abteilung wird häufig als Personalabteilung oder Amt für Personalmanagement (OPM) bezeichnet. Ein Personalverwaltungsspezialist ist ein Fachmann, der die Personalabteilung unterstützt und administrativ betreut. Diese Fachleute werden auch als Personalassistenten oder Fachkräfte bezeichnet. Seit Juni 2010 gibt Indeed.com für diesen Beruf ein nationales Durchschnittsgehalt von 67.000 USD pro Jahr an.

Abteilung Unterstützung

Ein Personalverwaltungsspezialist unterstützt das Personal der Personalabteilung, indem sichergestellt wird, dass die Abteilung täglich die zugewiesenen Aufgaben erfüllt. Dies kann das Koordinieren von Veranstaltungen, das Planen von Besprechungen und Reiseplänen, das Erstellen von Präsentationen, das Erstellen von Berichten, das Beantworten von Abteilungshandys und das Mitnehmen von Mitteilungen für andere Abteilungsmitarbeiter umfassen, wenn diese nicht verfügbar sind.

Dokumentation

Neben der Unterstützung anderer Mitglieder der Personalabteilung erstellen und pflegen diese Fachleute alle zugehörigen Dokumentationen und Mitarbeiterakten für eine Organisation. Dazu gehören vertrauliche elektronische und Papierdokumente, wie z. B. Arbeitsverträge, Leistungsüberprüfungen sowie Informationen zu Leistungen und Entschädigungen. Diese Dokumentation ist vertraulich und muss vom Personalverwaltungsfachmann gesichert werden. Diese Fachleute halten häufig alle Schlüssel und Kennwörter für diese Informationen und greifen bei Bedarf auf die Informationen für andere Mitarbeiter der Abteilung zu. Dies kann das Erstellen und Zusammenstellen von Personalberichten sowie das Abrufen von Mitarbeiterdateien nach Aufforderung umfassen.

Arbeitnehmerbeziehungen

Personalverwaltungsspezialisten sind oft der Torwächter der Personal- oder Personalabteilung und unterstützen die Mitarbeiter so weit wie möglich, es sei denn, Sie müssen Fragen und Bedenken an andere Abteilungsmitarbeiter richten. Diese Fachleute unterstützen das Personal durch die Abwicklung einiger Mitarbeiterbeziehungen. Dies kann die Neuorientierung der Mitarbeiter, die Aufnahme von Mitarbeitern in die Unternehmensprogramme, die Beratung der Mitarbeiterbeziehungen sowie die Beantwortung von Mitarbeiterfragen bezüglich ihrer Leistungen und Vergütungen umfassen.

Gehaltsinformationen für Personalmanager 2016

Laut dem US Bureau of Labor Statistics erzielten Personalmanager im Jahr 2016 einen durchschnittlichen Jahreslohn von 106.910 USD. Im unteren Bereich verdienten Personalmanager ein Gehalt von 80, 800 US-Dollar im 25. Perzentil. Das bedeutet, dass 75 Prozent mehr als dieser Betrag verdient haben. Das 75. Perzentilgehalt beträgt 145.220 $, das heißt, 25 Prozent verdienen mehr. Im Jahr 2016 waren in den USA 136 100 Mitarbeiter als Personalleiter beschäftigt.