So schreiben Sie eine 3-Jahres-Geschäftsprognose

Geschäftsprognosen erfordern Zeit, Nachforschung und Nachdenken. Einige Geschäftsinhaber könnten versucht sein, diesen Schritt zu überspringen und stattdessen die Zeit zu verwenden, um das Produkt oder die Dienstleistung zu verkaufen oder zu produzieren. Prognosen sind jedoch ein wichtiges Planungsinstrument. Es bietet einen Leitfaden für die Führung Ihres Unternehmens sowie Informationen für potenzielle Kreditgeber oder Investoren. Eine typische Geschäftsprognose umfasst mindestens drei Jahre.

Überschaubare Brocken

Eine Möglichkeit, die Umsatzprognose in Angriff zu nehmen, besteht darin, die Aufgabe in kleinere Abschnitte aufzuteilen. Wenn Sie beispielsweise mehrere Produkte verkaufen, legen Sie zunächst fest, wie viel von jedem Produkt Sie verkaufen möchten, basierend auf Ihrem Geschäftsverlauf oder der Untersuchung der Branchentrends. Oder bestimmen Sie, wie viel Sie über jeden Marketingkanal verkaufen werden. Das Magazin Inc. empfiehlt die Erstellung einer Kalkulationstabelle mit Spalten für jeden Monat des ersten Jahres und dann für jedes Quartal des zweiten und dritten Jahres. Multiplizieren Sie die Zahl, die Sie verkaufen möchten, mit dem Preis, um die Einnahmen zu bestimmen. Da Ihr Verkaufserfolg von vielen Faktoren abhängt, sollten Sie sowohl ein aggressives als auch ein konservatives Szenario entwickeln.

Kosten

Wenn Sie Ihre Umsatzzahlen vorhergesagt haben, überlegen Sie, was Sie tun müssen, um diese Zahlen sowohl für die aggressiven als auch für die konservativen Szenarien zu erreichen. Müssen Sie beispielsweise mehr Produkte herstellen? Wenn ja, welche Art von Investition in Menschen oder Ausrüstung ist erforderlich? Wie viel Werbung und Marketing wird benötigt? Unterscheiden Sie zwischen fixen Kosten wie Miete und Gehaltsabrechnung und variablen Kosten wie Steuern. Die Fixkosten können sich jährlich erhöhen. Ermitteln Sie daher anhand der historischen Daten Ihres Unternehmens oder der Inflationsdaten der Regierung, wie viel von einem Anstieg für die Jahre zwei und drei prognostiziert werden soll.

Bargeldumlauf

Nachdem Sie Ihre Einnahmen und Ausgaben abgeschätzt haben, planen Sie eine Prognose darüber, wie viel Bargeld pro Monat im ersten Jahr in Ihr Unternehmen fließen wird. Wenn Sie schon eine Weile im Geschäft sind, nutzen Sie Ihre Umsatzentwicklung, die Zahlungsmuster Ihrer Kunden und die Muster der Fälligkeit größerer Rechnungen. Wenn Sie ein neues Unternehmen sind, erforschen Sie typische Zyklen in Ihrer Branche. Entwickeln Sie für die Jahre zwei und drei eine vierteljährliche Cashflow-Prognose. SCORE bietet kostenlose Vorlagen zur Projektierung des Cashflows. Es stehen auch mehrere kommerzielle Softwarepakete und Apps zur Verfügung.

Überprüfen Sie Ihre Projektionen

Wenn Sie Ihre Prognosen abgeschlossen haben, testen Sie Ihre Kennzahlen mit den in Ihrer Branche üblichen Werten. Das Unternehmermagazin gibt an, dass die wichtigsten Kennzahlen die Bruttomarge (direkte Kosten zum Gesamtumsatz) und die Betriebsgewinnmarge (Gesamtkosten - direkte und Gemeinkosten - zum Gesamtumsatz) sind. Aktualisieren Sie nach dem ersten Jahr Ihre Prognosen basierend auf der tatsächlichen Leistung und den Branchen- oder Wirtschaftstrends. Der Prozess beginnt nach dem zweiten Jahr wieder.