Informationen zum Ausführen von Kreditoren für ein Unternehmen

Kleine, mittlere und große Unternehmen beschäftigen häufig Mitarbeiter oder ausgelagerte Mitarbeiter, die sich um ihre Finanz- und Rechnungswesenaufgaben kümmern. Ein großes Unternehmen kann mehrere Personen mit speziellen Abrechnungsbezeichnungen beschäftigen, um in der Finanzabteilung zu arbeiten, während ein Kleinunternehmer einen unabhängigen Wirtschaftsprüfer oder ein Wirtschaftsprüfungsunternehmen damit beauftragen kann, sich um die Finanzunterlagen des Unternehmens zu kümmern. Eine Person, die sich auf die Kreditorenaufgaben eines Unternehmens konzentriert, übernimmt die Verantwortung für die Zahlungen an die Gläubiger.

Definition

Kreditorenbuchhaltung ist eine Datei oder ein Konto eines Unternehmens, das feststellt, wie viel das Unternehmen gegenüber Lieferanten schuldet, die sie noch nicht bezahlt haben. Mit anderen Worten, Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen stellen eine Form von Schulden dar und werden als kurzfristige Verbindlichkeit klassifiziert. Wenn eine Firma eine Rechnung erhält, wird sie dem Hauptbuch für den Zeitraum hinzugefügt, normalerweise als Belastung des Lieferanten- oder Vermögenskontos und einer Gutschrift auf dem Kreditorenkonto. Wenn der Betrag später in der Periode ausgezahlt wird, wird er vom Konto abgebucht, indem er das Kreditorenkonto belastet und das Geldkonto gutschreibt.

Ausbildung

Die Ausbildung und die formale Ausbildung können je nach den vom Unternehmen gewünschten Buchführungskompetenzen variieren. Angestellte für Buchhaltung, Buchhaltung und Wirtschaftsprüfung müssen häufig mindestens einen Hochschulabschluss besitzen, wobei einschlägige Berufserfahrung und Hochschulausbildung im Finanz- oder Rechnungswesen bevorzugt werden. Sachbearbeiter für Rechnungswesen und Buchhaltung können die Auszeichnung "Certified Bookkeeper" (CB) beantragen, die an Personen vergeben wird, die über die Fähigkeiten und Kenntnisse verfügen, um effektive Buchhaltungsfunktionen auszuführen. Offizielle Wirtschaftsprüfer und Wirtschaftsprüfer, die Kreditoren und verwandte Konten bei großen Unternehmen abwickeln, verfügen oft über eine Certified Public Accounting- oder CPA-Bezeichnung, bevor sie eingestellt werden.

Aufgaben

Als Sachbearbeiter oder Buchhalter müssen Sie verschiedene Buchungssätze aktualisieren und pflegen, einschließlich derer, die sich mit Ausgaben und Belegen befassen. Täglich werden zahlreiche Berechnungen und Dateneingaben vorgenommen, die Tabellenkalkulationsprogramme und spezielle Buchhaltungssoftware verarbeiten. Sachbearbeiter für Kreditoren müssen mit der Verwendung eines Computers vertraut sein und über sehr genaue mathematische und Datenerfassungsfähigkeiten verfügen. Das Erfassen von Transaktionen und das Buchen von Lastschriften und Gutschriften im Hauptbuch ist eine der Hauptaufgaben einer Kreditorenposition. Einige Sachbearbeiter und Buchhalter werden auch gebeten, am Ende eines bestimmten Zeitraums mit der Erstellung von Abschlüssen zu helfen.

Verdienste

Laut dem US Bureau of Labor Statistics erzielten Buchhalter und Buchhalter im Durchschnitt im Jahr 2008 durchschnittlich 32.510 USD. In den Top-Positionen wurden Einnahmen von mehr als 49.260 USD und in den niedrigsten bezahlten Positionen Einnahmen von weniger als 20.950 USD erzielt. Buchhalter, die ihre CPA-Auszeichnung verfolgen, haben die Möglichkeit, in Finanzabteilungen von Unternehmen aufzusteigen und viel höhere Gehälter zu verdienen.