So verwenden Sie Outlook Express für ein kleines Unternehmen

Outlook Express ist ein internetbasiertes E-Mail-Programm, das von Microsoft entwickelt wurde, um die grundlegenden webmail-basierten Anforderungen von Heimanwendern zu erfüllen und den Internet Explorer-Browser zu ergänzen. Es ist für die Verwendung durch einen einzelnen Benutzer auf einem einzelnen Computer konzipiert und unterstützt kein Netzwerk. Outlook Express-Nachrichten können nicht auf einem Mail-Server gespeichert werden, wodurch die Verwendung für kleine Unternehmen eingeschränkt wird. Es kann für Ihr Unternehmen nützlich sein, wenn Ihr Budget sehr klein ist, Ihre E-Mail-Anforderungen grundlegend sind, wie z. B. das Senden und Empfangen von Nachrichten, und wenn Sie kein Netzwerk haben oder sofort expandieren möchten.

1

Installieren Sie Outlook Express auf einem angegebenen Computer, wenn es nicht mit Ihrem Betriebssystem vorinstalliert wurde. Es unterstützt keine Netzwerkspeicher oder E-Mail-Server-Nachrichtenspeicher. Daher muss Ihr gewählter Computer zuverlässig sein, über ausreichend Festplattenspeicher für die Speicherung all Ihrer Nachrichten verfügen und idealerweise mit einer Backup- oder Notstromversorgung und einem Überspannungsschutzgerät verbunden sein.

2

Erstellen Sie ein neues Profil für Ihren Mailserver. Sie müssen die IP-Adresse Ihrer sendenden und empfangenden Mail-Server sowie Ihren Benutzernamen und Ihr Kennwort angeben, um auf diese Server zuzugreifen. Dies ist in der Regel dieselbe wie für den Zugriff auf die Dienste Ihres ISP. Sie können alle diese Anmeldeinformationen von Ihrem Internetdienstanbieter erhalten und Sie können keine E-Mails senden oder empfangen, wenn diese falsch sind. Testen Sie das neue Profil, um sicherzustellen, dass es richtig konfiguriert ist.

3.

Konfigurieren Sie Outlook Express so, dass für Ihre E-Mails eine geschäftsspezifische Signaturzeile eingefügt wird. Dies sollte Ihren Firmennamen und Ihre Telefonnummer sowie alle relevanten Marketinginformationen wie die URL Ihrer Unternehmenswebsite enthalten. Sie können dies über das Menü Extras tun.

4

Verfassen Sie eine neue E-Mail und nehmen Sie die erforderlichen Änderungen an der Signaturzeile vor. Hängen Sie eine große Datei an diese Nachricht an. Senden Sie eine Kopie dieser E-Mail als Testnachricht an eine Ihrer persönlichen oder geschäftlichen E-Mail-Adressen, und senden Sie dann eine Antwort des Testkontos an Ihr Geschäftskonto. Stellen Sie sicher, dass jede Nachricht innerhalb weniger Sekunden gesendet und empfangen wird, und überprüfen Sie Ihre Signaturzeile und alle von Ihnen verwendeten Geschäftsvorlagen für Formatierungs- und Tippfehler, um sicherzustellen, dass die E-Mails Ihr Unternehmensimage vermitteln. Ihr E-Mail-Programm ist ein wichtiger Bestandteil Ihres kleinen Unternehmens. Daher muss es in der Lage sein, die für Ihre Anhänge typischen Dateigrößen zu verarbeiten und E-Mails mit einer akzeptablen Geschwindigkeit zu senden und zu empfangen.

5

Konfigurieren Sie Ihre Autoresponse-Nachricht, wenn jede Person, die Sie per E-Mail erhalten, eine automatische Antwort erhalten soll. Dies kann eine ungefähre Zeit beinhalten, in der sie eine Antwort und alternative Möglichkeiten für den Kontakt mit Ihrem Büro sowie eine Marketingbotschaft erwarten sollten. Sie können dies über das Menü Extras tun.

Dinge benötigt

• Authentifizierungsinformationen für Ihre Mail-Server