Arbeitgeber Income Statement Letters

Eine Einkommensquelle kann mehr als nur das Bezahlen Ihrer Rechnungen bedeuten. Ihre Beschäftigung kann auch dazu beitragen, dass Sie einen Kredit erhalten, einen Pachtvertrag für eine Wohnung unterschreiben oder die gerichtlichen Anforderungen erfüllen. Einfach gesagt, Sie haben einen Job, funktioniert nicht immer mit Kreditgebern und anderen Personen, die die Informationen anfordern. Oft müssen Sie Ihre Beschäftigung nachweisen. Sie können dies mit einem Beschäftigungsbestätigungsschreiben tun.

Grundlagen

Ein Mitarbeiterprüfungsschreiben dient zwei Zwecken. Erstens zeigt es, dass der Angestellte einen Job hat. Es kann auch helfen, festzustellen, ob der Mitarbeiter ein Zeitarbeitnehmer oder ein festes Vollzeitmitglied ist. Zweitens zeigt es das aktuelle Einkommensniveau des Mitarbeiters. Normalerweise erstellt der direkte Vorgesetzte eines Mitarbeiters oder ein Mitglied der Personalabteilung den Brief im Namen des Mitarbeiters und sendet den Brief an die Person, die ihn anfordert.

Zweck

Viele Unternehmen, Regierungsbehörden und Kreditgeber müssen nachweisen, dass die Verbraucher über eine gültige Einkommensquelle verfügen oder dass ein Bürger derzeit arbeitet. Diese Institutionen verwenden Beschäftigungsverifikations- und Erfolgsschreiben, um diese Informationen zu überprüfen. Zum Beispiel verlangen Vermieter häufig eine Überprüfung für potenzielle Mieter. Hypothekenbanken können eine Überprüfung des Einkommens verlangen, bevor sie ein Darlehen anbieten. Einige Regierungsbehörden verwenden Überprüfungsschreiben auch, um zu bestimmen, ob Personen, die entlassen wurden, ihre Arbeitsanforderungen erfüllen, oder um den Status des US-Visums zu überprüfen.

Inhalt

Der erste Teil eines Beschäftigungsbestätigungsschreibens sollte die Berufsbezeichnung und das Einstellungsdatum des Mitarbeiters enthalten. Der Vorgesetzte sollte auch eine Beschreibung der Art der Arbeit und des typischen Zeitplans des Mitarbeiters enthalten. Zum Beispiel, wenn der Mitarbeiter in Teilzeit oder Vollzeit arbeitet. Der zweite Teil des Schreibens sollte das aktuelle Einkommensniveau des Mitarbeiters zeigen. Der Vorgesetzte kann ein Monats- oder Jahresgehalt auflisten. Gehaltserhöhungen, Boni und andere zufällige Zahlungen, die selten vorkommen, müssen nicht in ein Bestätigungsschreiben aufgenommen werden.

Tipps

Damit der Kreditgeber oder der Angestellte das Schreiben der Arbeitgeber-Gewinn- und Verlustrechnung berücksichtigen kann, muss der Vorgesetzte das Schreiben unterschreiben und datieren. Der Supervisor sollte auch seinen vollständigen Namen und seine Kontaktinformationen angeben. Wenn möglich, sollte der Vorgesetzte den Brief mit dem Briefkopf des Unternehmens ausdrucken. Der Anforderer kann eine zusätzliche Überprüfung anfordern, wie z. B. Pay Stubs. Die Mitarbeiter sollten bereit sein, diese Aussagen zu machen.