Können Sie das Mittagessen mit einem Kunden abschreiben?

Wenn Sie geschäftlich tätig sind, lohnt es sich zu wissen, welche Ausgaben abgeschrieben werden können, um die Steuern zu senken, insbesondere bei Mahlzeiten. Die Mitnahme von Kunden zum Mittagessen ist eine bewährte Methode, um ein informelles Geschäftstreffen abzuhalten. Wenn Sie wissen, welcher Betrag abgezogen werden kann, und die Regeln, die sich auf den Abzug beziehen, können Sie Ihre Steuern reduzieren, wenn es Zeit für die Einreichung ist.

Mahlzeiten

Mahlzeiten fallen unter den Entertainment-Teil des IRS-Zeitplans C. Der IRS-Code begrenzt die abzugsfähigen Mahlzeiten auf 50 Prozent des Gesamtpreises. Die Mahlzeiten umfassen alle mit der Mahlzeit verbundenen Nebenkosten wie Steuern, Trinkgelder und Getränke. Mahlzeiten können auch Teil der Unterhaltung sein und sind im Preis enthalten oder können separat abgezogen werden. Wenn ein Unternehmer seinen Kunden zum Mittagessen mitnimmt und die Rechnung 64 US-Dollar einschließlich Trinkgeld und Steuern umfasst, beträgt der zulässige Abzug 32 US-Dollar für die Mahlzeit als Geschäftskosten.

Qualifikation

Damit sich ein Mittagessen als Geschäftskosten qualifiziert, muss zwischen dem Kunden und dem Firmeninhaber eine geschäftliche Diskussion stattfinden, vorzugsweise bevor alkoholische Getränke die Wahrnehmung einschränken können. Das Geschäftsthema kann breit gefächert sein, muss sich aber in gewisser Weise auf das Feld beziehen, in dem Sie sich befinden. Einige Beispiele sind Verkaufsgespräche, die Überprüfung neuer Produkte, die auf den Markt kommen, oder eine Diskussion möglicher Gerichtsverfahren.

Ort

Wenn der IRS die Mahlzeitenabzüge überprüft oder in Frage stellt, ist einer der Bereiche, die untersucht werden können, der Ort der Mahlzeit. Der Standort muss nicht nur für ein Geschäftstreffen förderlich sein, er darf auch nicht als verschwenderisch oder extravagant angesehen werden. Zum Beispiel kann ein Geschäftsessen in einer Bar mit tanzenden Frauen nicht so günstig angesehen werden wie ein günstiges Geschäftsumfeld, während ein Client zum Mittagessen nach Rom zu fliegen, ist aufwendig und extravagant, was dazu führt, dass beide Abzüge abgelehnt werden.

Aufzeichnungen

Das Halten von klaren und präzisen Aufzeichnungen von Geschäftsessen kann im Fall einer Prüfung hilfreich sein. Wenn Sie die Ausgaben für das Mittagessen mit einer Geschäftskreditkarte bezahlen, erhalten Sie nicht nur die Ausgangsrechnung des Restaurants, sondern auch den Einzahlungsschein der Kreditkarte und den Betrag der Kreditkartenabrechnung. Notieren Sie den Namen des Kunden und einige der auf der Rückseite der Quittung behandelten Themen. Zusammengenommen können sie einen ausreichenden Beleg für die Kosten des Mittagessens liefern.