So verwenden Sie Microsoft Powerpoint im Bereich der Geschäftsverwaltung

Microsoft PowerPoint ist eine Software, mit der Sie eine Präsentation zu jedem Geschäftsthema bereitstellen können. PowerPoint ist eine leere Leinwand, die Sie nach Ihren Bedürfnissen malen können. Eine Vielzahl von vorgefertigten Vorlagen können Sie mit Ihren eigenen Diagrammen, Diagrammen und Aufzählungspunkten anpassen. Erstellen Sie eine Präsentation zu Dutzenden von Themen, darunter Geschäftsführung, Monatsberichte und Jahresziele.

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Klicken Sie auf die Schaltfläche "Office" und wählen Sie "Neu".

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Klicken Sie auf "Präsentationen-> Unternehmen", um eine Liste mit Optionen für Geschäftsvorlagen zu öffnen. Klicken Sie beispielsweise auf "Business Plan", um eine vorgefertigte Vorlage mit bereits formatiertem Hintergrunddesign und Folienstilen zu öffnen.

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Füllen Sie die angeforderten Informationen auf der ersten Folie aus. Auf der ersten Folie in der Präsentation "Business Plan" werden Sie beispielsweise aufgefordert, "Firmenname" einzugeben.

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Klicken Sie auf die nächste Folie in der Präsentation (klicken Sie auf die nächste Folie, indem Sie mit der linken Maustaste auf die Folie in der linken Seitenleiste klicken). Füllen Sie die angeforderten Informationen aus. Auf der zweiten Folie von "Business Plan" werden Sie beispielsweise nach dem Unternehmensleitbild Ihres Unternehmens gefragt.

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Wiederholen Sie Schritt 4 für die restlichen Folien in Ihrer Präsentation.

Spitze

• Um die Diagrammdaten auszufüllen, doppelklicken Sie in der Präsentation auf die Diagrammkategorie. Wenn beispielsweise ein Kreisdiagramm die Ergebnisse für die Vertriebsabteilungen AD anzeigt, doppelklicken Sie auf eine der Abteilungen (z. B. Abteilung C), um die Daten für diese Abteilung einzugeben. Microsoft PowerPoint aktualisiert das Diagramm automatisch.

Warnung

• Wenn Sie kein erfahrener PowerPoint-Benutzer sind, halten Sie sich an die Grundstruktur der Vorlage. Die Vorlagen folgen den grundlegenden "Regeln" der PowerPoint-Präsentation (minimale Folien, korrekte Schriftgröße, optimale Textmenge). Wenn Sie gegen die Regeln verstoßen, kann es vorkommen, dass Sie eine Präsentation lesen, die schwer zu lesen oder für das Publikum langweilig ist.