Update für minimale Compliance für Unternehmensprotokolle

Wenn Sie genaue Unternehmensprotokolle einhalten, verhindern Sie den Verlust Ihres Unternehmensstatus, den Verlust von Steuervorteilen und schwerwiegende Verurteilungen in Fällen von Unternehmenskriminalität. Sobald der Unternehmensstatus erreicht wurde, halten Sie sich schriftliche Protokolle. Wenn Sie den Status und die Anforderungen des Unternehmens ignorieren, kann der Internal Revenue Service oder die Gerichte eines Tages auch Ihren Unternehmensstatus ignorieren und Sie für Unternehmensschulden persönlich haftbar machen.

Das Firmenprotokollbuch

Erstellen Sie nach der Gründung einer Gesellschaft ein Protokollbuch oder ein Geschäftsbuch. Für die Einhaltung der Vorschriften beweist das Protokollbuch, dass Sie die erforderlichen Vorstands- und Gesellschafterversammlungen abhalten. Das Protokoll dokumentiert, wenn Sie unter anderem die Unternehmensbestimmungen übernehmen oder aktualisieren. Andere Compliance-Probleme umfassen die Ausgabe von Aktien und eine Aufzeichnung der Umlagerungen. Das Gesellschaftsregister enthält das Unternehmensprotokoll, enthält aber auch andere wichtige Dokumente wie die Satzung, Satzung, Urkunden, Beschlüsse und Aktienurkunden des Unternehmens. zum Beispiel.

Die erste Vorstandssitzung

Um den Status Ihres Unternehmens gesetzlich zu sichern, sind die ersten Protokolle des Board of Directors sehr wichtig. Darin dokumentieren Sie die Verabschiedung der Satzung, die Bank für Ihre Unternehmenskonten, die Wahl der leitenden Angestellten, das für Abrechnungszwecke zu verwendende Geschäftsjahr, die ersten Steuerwahlen, die Auswahl Ihres Sitzes und die Erstausgabe von Unternehmensaktien . Jedes Vorstandsmitglied sollte das Protokoll der ersten Verwaltungsratssitzung unterzeichnen.

Laufende Minutenanforderungen

Nach der ersten Verwaltungsratssitzung müssen der Verwaltungsrat und die Aktionäre mindestens einmal einberufen werden. In beiden Fällen ist es wichtig, dass genaue Minuten aufgezeichnet werden. Das Protokoll wird zu dokumentierten Referenzmaterialien und zum entscheidenden Beweis dafür, dass Ihr Unternehmen als Unternehmen agiert. Die IRS und die Gerichte müssen Sie als eine gültige Körperschaft sehen, wenn sie das Gesellschaftsrecht und den Schutz Ihres Geschäftsfalls vor ihnen anwendet. Seien Sie also wachsam, dass Sie ein genaues Protokoll aller Verwaltungsrats- und Aktionärsversammlungen führen.

Corporate Crime Issues

Die Richtlinien über die Verurteilung der US-Bundesstaatsangehörigen wurden mit Wirkung zum 1. November 2010 geändert. Sie leiten Unternehmen durch die richtigen Schritte, die sie sowohl vor als auch nach einer Straftat innerhalb des Unternehmens ergreifen müssen. Das Unternehmen muss Compliance- und Ethikbeauftragte, die direkten Zugang haben, dem Verwaltungsrat zuweisen. Diese Beamten müssen in der Lage sein, jedes tatsächliche oder mögliche kriminelle Verhalten unverzüglich und mindestens einmal jährlich zu melden, um das Programm vor dem Vorstand zu überprüfen. Die Ernennung dieser Beauftragten und die Dokumentation ihres Zugangs zum Verwaltungsrat sollte im Protokoll der Sitzungen des Unternehmensvorstands erfolgen. Nichtbeachtung führt zur strengen Verurteilung der Organisation durch die Bundesrepublik.