Ziele für eine erfolgreiche Umstellungsplanung für einen Management-Job

Jedes Mal, wenn eine Managementposition einer neuen Person zugewiesen wird oder das Unternehmen eine neue Managementposition erstellt, treten Änderungen in der Organisation auf. Selbst wenn die Führungsposition die gleichen Anforderungen, Qualifikationen und Erwartungen aufweist, hat jede Person einen anderen Führungsstil, der die Arbeitnehmer verändert. Bevor Sie einen neuen Manager für diesen Job einstellen, ist es wichtig, einen schriftlichen Übergangsplan zu erstellen, um die Unruhe während des Übergangs zu minimieren.

Systeme

Das erste große Ziel eines Übergangsplans besteht darin, den neuen Manager in alle Systeme einzuführen, die er möglicherweise benötigt, wie z. B. Zeitnahme, Steuersysteme und Projektmanagementsysteme. Aktualisieren Sie außerdem die Systeme, damit sich der neue Manager anmelden und darauf zugreifen kann. Der Plan sollte sicherstellen, dass der neue Manager die Systeme in seiner neuen Position nach Bedarf effektiv und unabhängig nutzen kann.

Treffen

Manager führen Besprechungen sowohl mit internen Mitarbeitern als auch externen Besprechungen mit Kunden und Lieferanten durch. Ein wichtiges Ziel des Übergangsplans ist es, den neuen Manager auf diese Meetings vorzubereiten. Der neue Manager sollte wissen, wie oft Personalmeetings erforderlich sind, sowie den Zweck und die Ziele dieser Meetings. Außerdem sollte sie wissen, welche externen Meetings und Kontakte sie fortsetzen muss.

Personal und Projekte

Ein wichtiges Ziel des Übergangsplanungsprozesses ist es, den neuen Manager mit den aktuellen Mitarbeitern und Projekten vertraut zu machen. In Fällen, in denen das Unternehmen den Manager innerhalb der Organisation befördert, verfügt er möglicherweise bereits über dieses Wissen. Es ist jedoch nach wie vor wichtig, den Übergangsprozess zu überprüfen. Der neue Manager muss seine Mitarbeiter und ihre Verantwortlichkeiten kennen. Außerdem wird er wahrscheinlich für die Durchführung von Leistungsbewertungen verantwortlich sein. Daher ist es hilfreich, eine kurze Bewertung des alten Managers zu erhalten. Er muss die Verfahren für die Einstellung, Disziplinierung und Entlassung von Mitarbeitern kennen. Schließlich muss der neue Manager auch über aktuelle und bevorstehende Projekte, Fristen innerhalb dieser Projekte und über alle Probleme, die er beachten sollte, Bescheid wissen.

Andere Überlegungen

Wenn immer möglich, profitieren Unternehmen davon, dass ein Mitarbeiter bereit ist, in die Managerposition einzusteigen. Dadurch werden die Turbulenzen wechselnder Manager weitgehend beseitigt. Unabhängig davon, ob dies möglich ist, sollte der Übergangsplan einen bestimmten, progressiven Zeitplan haben, damit der neue Manager ausgebildet wird und bereit ist, die neue Position so schnell wie möglich selbstständig zu übernehmen.