So hängen Sie eine Kreditkartenmaschine an einen Laptop an

Wenn Ihr Unternehmen Debit- und Kreditkartentransaktionen durch Vertriebsmitarbeiter akzeptiert, die auf Laptop-Computer angewiesen sind, müssen Sie Ihren Mitarbeitern Transaktionsverarbeitungshardware zur Verfügung stellen, die sie während der Fahrt anschließen können. Obwohl Transaktionsverarbeitungssysteme, die an ein Mobiltelefon angeschlossen sind oder durch dieses laufen, eine mobile Alternative darstellen können, können auf dem Laptop basierende Optionen alles umfassen, vom Kartenleser bis zu einem Belegdrucker. Die meisten Systeme bieten einfache Anschlüsse, die Ihre Vertriebsmitarbeiter in einem Aktenkoffer aufbewahren können, eine schnelle Verbindung herstellen und bei Nichtgebrauch verstauen können.

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Lesen Sie die Anweisungen, die mit Ihrem Kartenlesegerät geliefert wurden. Beachten Sie, ob Sie vor oder nach der Installation von Software, die Ihr Gerät unterstützt, dazu aufgefordert werden, Ihre Hardware anzuschließen. Bei einigen Einheiten müssen Sie diese Schritte möglicherweise nicht in einer bestimmten Reihenfolge durchführen.

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Schließen Sie das Kartenlesegerät an einen offenen USB-Anschluss an. Wenn Sie ein Gerät mit Busanschluss verwenden, ist keine Steckdose erforderlich. Wenn das Gerät mit Strom versorgt wird, müssen Sie darauf zugreifen, entweder durch Verwendung eines Adapters in Ihrem Auto, wenn Sie unterwegs sind, oder indem Sie eine Steckdose suchen, die Sie verwenden können.

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Installieren Sie alle Systemtreiber oder Software, die zur Unterstützung der Funktionalität Ihres Geräts erforderlich sind. Wenn Ihr Reader mit einer Software-CD geliefert wurde, besuchen Sie die Website des Herstellers, um zu bestätigen, dass die Ressourcen auf der CD die richtige, aktuelle Version für Ihr Betriebssystem darstellen.

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Starten Sie Ihre Verarbeitungssoftware - oder Ihren Webbrowser, wenn Ihr Verarbeitungssystem eine Online-Methode anstelle einer eigenständigen Anwendung verwendet - und überprüfen Sie, ob Ihr Gerät ordnungsgemäß funktioniert. Legen Sie Papier in Ihren Quittungsdrucker ein, falls in Ihrem System ein solches vorhanden ist. Drucken Sie einen Test gemäß den Anweisungen des Herstellers aus.

Tipps

• Bevor Sie in einen Kartenleser für Ihren Business-Laptop investieren, vergewissern Sie sich, dass die von Ihnen gekaufte oder geleaste Hardware mit der Zahlungsverarbeitungssoftware und dem verwendeten Finanzinstitut funktioniert.
• Vergleichen Sie die Leasingkosten mit dem Kaufpreis Ihres Kartenlesers. Obwohl der gesamte Anschaffungspreis teuer erscheinen mag, ist er wahrscheinlich über die Jahre eines Vertrags wesentlich geringer als die Summe der Leasingzahlungen.
• Wenn Sie Transaktionen in Situationen abwickeln müssen, in denen Sie die Karte des Kunden nicht über Ihr Lesegerät ziehen können, überprüfen Sie die Methode und die Transaktionskosten für die Eingabe der Kartennummer.
• Barebones-Einstiegsleser lesen und speichern nur Daten. Sie erstellen oder verarbeiten die Transaktion nicht, was eine separate Zahlungsressource erfordert.
• Stellen Sie sicher, dass Ihr drahtloser Zugang zur Unterstützung von Zahlungstransaktionen qualifiziert ist.

Warnung

• Bevor Sie einen Kartenleser kaufen oder leasen, sollten Sie nach Sicherheitsbulletins suchen, die möglicherweise auf Probleme mit dem Gerät oder der Verarbeitungsmethode hinweisen, die Sie in Betracht ziehen.