Wie können allgemeine Abschlüsse dazu beitragen, die Ziele der Rechnungslegung zu erreichen?

Das Financial Accounting Standards Board, das die Regeln für die Rechnungslegung von Unternehmen in den Vereinigten Staaten festlegt, sagt, das Ziel der Finanzberichterstattung ist es, aktuellen und potenziellen Anlegern und Gläubigern nützliche Informationen zur Verfügung zu stellen, die sie bei Entscheidungen über Investitionen, Kreditvergabe und andere Aspekte unterstützen können. Ressourcenzuteilung "zählt. Die vier Allzweckabschlüsse sind alle auf dieses Ziel ausgerichtet.

Bilanz

Die bekannteste der vier Aussagen, die Bilanz, stellt eine "Momentaufnahme" der finanziellen Situation Ihres Unternehmens dar - alle Vermögenswerte und Verbindlichkeiten. Auf der Aktivseite wird den Beobachtern mitgeteilt, wie viel Bargeld das Unternehmen hat, wie viel Inventar es hat, wie viel Geld es erwartet, um von seinen Kunden gesammelt zu werden, und welches physische Eigentum das Unternehmen besitzt. Auf der Passivseite wird angegeben, wie viel Geld das Unternehmen schuldet - Lieferanten, Kreditgebern, eigenen Mitarbeitern und anderen. Idealerweise sollte die Bilanz einem Beobachter auf einen Blick die Antworten auf die wichtigsten Fragen zum finanziellen Zustand Ihres Unternehmens vermitteln: Wie viel Schulden trägt es, ob Geld zur Verfügung steht, um anstehende Rechnungen zu bezahlen, wie gut es sein Inventar und seine Sammlungen verwaltet - und ob die Gefahr der Insolvenz von Verbindlichkeiten besteht, die Vermögenswerte übersteigen.

Gewinn- und Verlustrechnung

Die Gewinn- und Verlustrechnung gibt an, wie viel Geld Ihr Unternehmen verdient ("Einnahmen") und wie viel es ausgibt ("Ausgaben"). Ihre Gewinn- und Verlustrechnung zeigt den Beobachtern, ob Ihr Unternehmen rentabel ist oder zumindest auf dem Weg zur Profitabilität ist. Wenn dies nicht der Fall ist, kann es schwierig sein, Investoren anzuziehen oder einen Kredit zu erhalten. Die Gewinn- und Verlustrechnung sagt nicht nur, ob es Gewinn gibt. es erklärt auch, wie dieser Gewinn erzielt wird. Im Idealfall sollte die Aussage zeigen, dass der Großteil Ihrer Gewinne aus dem operativen Geschäft stammt - dem Geschäftsbereich Ihres Unternehmens. Wenn Sie beispielsweise einen Schuhladen besitzen, sollten Sie mit dem Verkauf von Schuhen Gewinne erzielen. Wenn Ihr Unternehmen nur einen Gewinn erzielt hat, weil es zum Beispiel ein Gebäude verkauft oder einen Gewinn aus einer anderen einmaligen Aktivität erzielt hat, kann dies möglicherweise keine guten Ergebnisse für die künftige Rentabilität erwarten. Die Gewinn- und Verlustrechnung bietet auch Einsichten darüber, wie effizient Ihr Unternehmen verwaltet wird, indem Beobachtern beispielsweise mitgeteilt wird, wie viel von jedem Dollar Umsatz ein Gewinn wird und wie lange es dauert, Artikel im Inventar zu verkaufen.

Geldflussrechnung

Ein wesentlicher Nachteil der Gewinn- und Verlustrechnung ist, dass nur das Geld gemeldet wird, das Ihr Unternehmen verdient und ausgeben möchte - und nicht wie viel Bargeld tatsächlich ein- und ausgeht. Wenn Sie Waren im Wert von 10.000 USD auf Kredit verkaufen, zahlbar in einem Jahr, werden in Ihrer Gewinn- und Verlustrechnung Einnahmen in Höhe von 10.000 USD ausgewiesen, auch wenn Sie noch kein Bargeld haben. Wenn Sie einen Bestand von 10.000 USD zu denselben Kreditkonditionen erwerben, wird Ihre Gewinn- und Verlustrechnung mit einem Aufwand von 10.000 USD ausgewiesen, auch wenn Sie kein Bargeld gezahlt haben. Die dritte allgemeine Erklärung, die Kapitalflussrechnung, verfolgt die tatsächliche Bewegung von Bargeld durch Ihr Unternehmen. Dies ist eine wichtige Information. Unternehmen können stabile Einnahmen und konstante Gewinne ausweisen, scheitern aber immer noch, weil sie nicht genug Geld haben, um ihre Verkäufer zu bezahlen, Mieten und Darlehen zu zahlen, das Licht anhalten und die Löhne ihrer Arbeiter zahlen. Bargeld ist das Lebenselixier des Geschäfts. ohne es stirbt ein Geschäft. Die Geldflussrechnung gibt den Beobachtern an, wie viel tatsächlich ein- und ausgeht, wozu sie verwendet wird und wie viel übrig ist.

Eigenkapitalnachweis des Eigentümers

Der vierte und - für die meisten Menschen am wenigsten vertraute - Finanzbericht ist die Aufstellung des Eigenkapitals des Inhabers. Das Eigenkapital ist die Differenz zwischen den Vermögenswerten eines Unternehmens und seinen Verbindlichkeiten. Sie können sich also den Anteil des Gesamtwerts des Unternehmens vorstellen, der den Eigentümern gehört. Die Eigenkapitalrechnung erläutert, wie viel Geld Ihr Unternehmen von Anlegern, einschließlich Ihnen selbst, erhalten hat und wie viel des kumulierten Gewinns des Unternehmens im Unternehmen verbleibt - im Gegensatz zu den Ausschüttungen an die Eigentümer. Die Eigenkapitalrechnung gibt potenziellen Anlegern eine Vorstellung davon, was sie für ihr Geld bekommen würden und wie viel des ausgewiesenen Gewinns eines Unternehmens zu den Eigentümern gelangt, entweder in Form von Barausschüttungen oder als Eigenkapital des Unternehmens.