So verwenden Sie Diagrammbeschriftungen in PowerPoint

Mit Microsoft PowerPoint-Präsentationen können Sie eine große Menge an Informationen in leicht verdaulichen Bereichen anzeigen. Mit einer Beschriftung können Sie einen Bereich Ihrer Folie hervorheben, normalerweise mit einer Linie, die vom Sonderziel zu einem Feld mit zusätzlichem Text führt. Diagramme können eine Vielzahl von Informationen auf einen Blick anzeigen. Innerhalb einer Beschriftung können Sie einen Elementpunkt in der Folie hervorheben, indem Sie die Beschriftung als nützliches visuelles Werkzeug verwenden. Viele Beschriftungen sind in PowerPoint verfügbar, und Sie können einfach und schnell ein Callout erstellen.

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Starten Sie die PowerPoint-Anwendung und verwenden Sie das Menü "Datei", um die Präsentation mit dem Diagramm zu öffnen, zu dem Sie die Legende hinzufügen möchten.

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Klicken Sie im Ribbon-Menü oben in der Anwendung auf die Registerkarte „Home“ und dann auf die Schaltfläche „More“ auf der rechten Seite des Felds Shapes, um ein Pulldown-Menü mit Callout-Shapes zu öffnen.

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Klicken Sie auf die gewünschte Callout-Form. Bewegen Sie die Maus über die Folie, an der Sie die Legende platzieren möchten. Die Größe und Form der Legende ändert sich je nachdem, wie Sie die Maus auf die Folie ziehen. Ziehen Sie die einzelnen Felder um die Form der Beschriftung, um diese bestimmte Seite der Form zu ändern, ohne die Gesamtgröße der Form zu vergrößern oder zu verkleinern. Klicken Sie auf und drehen Sie den kleinen grünen Ball über der Form, um die Form zu drehen.

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Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Callout-Form und wählen Sie die Option "Form formatieren" aus, um das allgemeine Erscheinungsbild der Callout-Ansicht zu ändern, einschließlich der Füllfarbe, der Randlinien und der Transparenz der Form.

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Wählen Sie die Registerkarte Einfügen im Menü Multifunktionsleiste oben in der Anwendung aus und drücken Sie auf das Symbol "Diagramm". Klicken Sie auf den Diagrammtyp, den Sie in die Legende einfügen möchten, und klicken Sie auf "OK". Das Diagramm wird in der Mitte der Folie angezeigt. Die Excel-Tabellenkalkulationsanwendung von Microsoft öffnet eine Tabellenkalkulation mit den Diagramminformationen, die in der Grafik in der Folie angezeigt werden.

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Ändern Sie die Diagramminformationen in der Kalkulationstabelle, um die gewünschte Ausgabe in Ihrer Beschriftung anzuzeigen. Sie können alle Aspekte des Diagramms von den Zeilen- und Spaltenbeschriftungen in die Informationen im Diagramm ändern. Ändern Sie die Anzahl der Spalten und Zeilen des Diagramms, indem Sie die rechte untere Ecke des Diagramms innerhalb der Tabelle mit der Maus ziehen, um die Anzahl der gewünschten Zeilen und Spalten einzuschließen. Alle Änderungen werden in der PowerPoint-Folie angezeigt.

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Klicken Sie auf und ziehen Sie die fertige Grafik in die Legende. Passen Sie die Größe des Diagramms mithilfe der kleinen Felder an den Seiten des Diagramms an die Beschriftung an.

Dinge benötigt

• Microsoft Excel

Spitze

• Wenn Sie PowerPoint als eigenständiges Produkt erworben haben, verfügen Sie möglicherweise noch nicht über Excel. PowerPoint und Excel sind beide in der Microsoft Office-Suite von Anwendungen enthalten.