So erhalten Sie ein W9-Formular von Unternehmen

Wenn ein Unternehmen oder ein Auftragnehmer einen Service für Ihr Unternehmen im Wert von 600 USD oder mehr erbracht hat, müssen Sie dies in Ihrer Einkommensteuererklärung dem Internal Revenue Service melden. Sie benötigen die Steuerzahler-Identifikationsnummer des Unternehmens, um die Transaktion genau zu melden. Um diese Informationen zu erhalten, können Sie das Unternehmen abschließen und ein W9-Formular senden. Das Formular W9 ist vom IRS erhältlich.

Beschreibung

Der offizielle Name des Formulars lautet Formular W-9 Antrag auf Identifikationsnummer und Bestätigung des Steuerpflichtigen. Das einfache, einseitige Formular fragt nach Steuerzahler, Befreiungen, Bescheinigungen und Kontaktinformationen des Empfängers. Es enthält auch Anweisungen für den Absender und den Empfänger.

Dienstleister

Sie können ein W9 von jeder natürlichen oder juristischen Person anfordern, die mit Ihrem Unternehmen jede Art von Transaktion durchgeführt hat, einschließlich eines Nachlasses oder eines inländischen Trusts. Der Empfänger muss ein US-amerikanischer Staatsbürger sein, ein legaler US-Bürger oder ein in den USA ansässiges Unternehmen. Auftragnehmer und Unternehmen, die nicht in den USA ansässig sind, müssen eines der W-8-Formulare für ausländische Unternehmen verwenden.

Anfordern

Um W9-Informationen anzufordern, müssen Sie das Formular an die natürliche oder juristische Person senden, die Ihrem Unternehmen einen Service bereitgestellt hat. Sie können das Formular kostenlos von der IRS-Website herunterladen. Sie können auch Ihr eigenes Formular erstellen, es muss jedoch dieselben Informationen enthalten wie das offizielle IRS-Dokument. Senden Sie das Formular per E-Mail oder per E-Mail an das Unternehmen mit der Bitte, dass ein Vertreter es ausfüllt und an Sie zurücksendet.

Einreichung

Jedes W9-Formular, das Sie erhalten, sollte den registrierten Firmennamen des Diensteanbieters, die Steuerklasse des Bundes, die Geschäftsanschrift, die Identifikationsnummer des Arbeitgebers, Angaben zur Sicherungsquelle und gegebenenfalls die Zertifizierungsnummer enthalten. Verwenden Sie die Informationen, um Ihre Transaktion bei der Firma zu melden, wenn Sie eine Einkommensteuererklärung für Ihr Unternehmen erstellen. Sie müssen das Formular W9 nicht beim IRS einreichen. Legen Sie es stattdessen mit Ihren Geschäftsdokumenten zur späteren Verwendung ab.