Die Nachteile einer rollierenden Prognosemethode

Es ist schwierig, das Finanzmodell eines Unternehmens an seine betrieblichen Gegebenheiten anzupassen. Aus diesem Grund ist eine rollierende Prognose hilfreich, da Sie eine vorhandene Prognose anpassen können, um neue Informationen zum Wettbewerb und zu anderen Aspekten des wirtschaftlichen Umfelds des Unternehmens zu berücksichtigen. Sie können beispielsweise eine rollierende Prognose mit aktuellen Informationen zu Produktkosten und anderen wichtigen Geschäftstreibern wie Umsatz pro Tag, Kosten für die Kundenakquisition und Versandkosten aktualisieren. Dieser Hauptvorteil einer rollierenden Prognose bedeutet jedoch nicht, dass es sich um eine perfekte Prognosemethode handelt.

Teuer zu pflegen

Wenn Sie ein fortlaufendes Budget überarbeiten, lassen Sie normalerweise eine Budgetperiode fallen, fügen Sie eine weitere hinzu und korrigieren Sie die Budgetzahlen, um sicherzustellen, dass in jeder Budgetperiode die neuesten Betriebsergebnisse des Unternehmens berücksichtigt werden. Angenommen, Sie erstellen ein Monatsbudget für den Rechnungszeitraum Januar 2024 bis Dezember 2024. Wenn Sie später das Budget für Januar 2024 fallen lassen und ein Budget für Januar 2025 hinzufügen, verfügen Sie über ein fortlaufendes Budget, das weiterhin einen Zeitraum von 12 Monaten abdeckt. nur ein anderer Zeitraum von 12 Monaten. Mit einem fortlaufenden Budget erstellen und genehmigen Sie kein Budget für einen bestimmten chronologischen Zeitraum, sondern erstellen und genehmigen mehrere Budgets, von denen jedes einen Teil des vorherigen Budgets enthält. Da Sie ein laufendes Budget monatlich, vierteljährlich, jährlich oder häufiger überarbeiten, ist der Budgetierungsprozess zeitaufwändig und ressourcenintensiv und daher teuer in der Wartung.

Verbirgt Budgetabweichungen

Die Budgetabweichungen, die sich aufgrund von Änderungen in der Betriebsumgebung eines Unternehmens ergeben, fließen in ein fortlaufendes Budget ein, wodurch die Abweichung zwischen den tatsächlichen und den geplanten Kosten ab einem bestimmten Zeitpunkt effektiv beseitigt wird. Aus betrieblicher Sicht kann es schwierig sein, einzelne Abweichungen zu verfolgen, da das Budget um die Budgetabweichungen angepasst wird. Infolgedessen verringert sich der Wert des Budgets als Maßstab für den Wert einer Prognosemethode, die Leistung einer Person oder die Leistung einer Abteilung. Tatsächlich kann das fortlaufende Budget dazu verwendet werden, absichtlich Abweichungen auszugleichen, die andernfalls auf Performanceprobleme oder die Notwendigkeit einer Überarbeitung einer Geschäftsstrategie hinweisen könnten, um der aktuellen Betriebsumgebung besser gerecht zu werden.

Ressourcenintensive Vorbereitung

Sie können ein laufendes Budget monatlich, vierteljährlich oder jährlich aktualisieren. Während der Aktualisierung wird der letzte Zeitraum gelöscht und ein neuer Zeitraum wird an das Ende des aktuellen Budgets angehängt. Dabei überarbeiten Sie das gesamte Budget, um Änderungen in der Betriebsumgebung des Unternehmens widerzuspiegeln. In einigen Fällen können Sie das Budget für die unmittelbareren Zeiträume detaillierter als für spätere Zeiträume erstellen. Jede Revision erfordert die Eingabe und Genehmigung der Mitglieder des Managementteams Ihres Unternehmens. Infolgedessen wird die Zeit der Manager für den Budgetierungsprozess aufgewendet und nicht für operative Fragen, die sich negativ auf die Leistung des Unternehmens auswirken können.

Weiterentwicklung der Managementziele

Änderungen an einem laufenden Budget ändern die Ziele der Manager effektiv. Da ein Manager der Meinung ist, dass er die durch das ursprüngliche Budget gesetzten Ziele mit größerer Wahrscheinlichkeit als die mit einem revidierten fortlaufenden Budget festgelegten Ziele erreicht, ist er möglicherweise nicht vollständig in den Budgetprozess eingebunden. Durch die Überarbeitung des Budgets während der Zeit, die den Managern zur Erreichung bestimmter Ziele zugewiesen wird, können Sie außerdem die Wahrscheinlichkeit verringern, dass die Manager ihre Ziele erreichen werden, was demotivierend ist. Außerdem können Manager das fortschreitende Budget als Mittel betrachten, um die Arbeit an bestimmten operativen Zielen zu verzögern. Im Allgemeinen kann die permanente Überarbeitung der durch die Budget-Iterationen gesetzten Ziele für einige Manager lästig sein.