Erhalten ausländische Unternehmen 1099s?

Die Internal Revenue Services schreibt vor, dass alle Unternehmen, die in den USA tätig sind, W-2-Mitarbeitern und 1099-Mitarbeitern unabhängigen Auftragnehmern, die als Dienstleister fungieren, zur Verfügung stellen müssen. Unabhängige Auftragnehmer schließen Gesellschaften aus, außer in seltenen Fällen. Zu den unabhängigen Auftragnehmern zählen daher natürliche Personen, Einzelunternehmen, Personengesellschaften und Kommanditgesellschaften sowie Gesellschaften mit beschränkter Haftung. Die Unternehmen geben den Auftragnehmern 1099 aus, um die Vorbereitung der US-Steuern zu unterstützen. Daher müssen alle Auftragnehmer im In- und Ausland 1099 erhalten.

Unabhängige Auftragnehmer

Viele kleine Unternehmen stellen Einzelpersonen als unabhängige Auftragnehmer anstelle von Mitarbeitern ein oder beauftragen kleine Dienstleister, um eine Reihe von Dienstleistungen in Anspruch zu nehmen, die sie nicht intern haben. Andere Unternehmen nutzen das Outsourcing, um kritische, aber nicht strategische Dienstleistungen zu erwerben, wie z. B. Buchhaltung sowie rechtliche oder hauswirtschaftliche Dienstleistungen. Outsourcing ermöglicht es Unternehmen, Kosten zu reduzieren und sich auf das zu konzentrieren, was sie am besten können. Anbieter, die ausschließlich Produkte anbieten, gelten nicht als unabhängige Auftragnehmer.

Ausländische Firmen

Einige Unternehmen, die von Unternehmen ausgelagert werden, operieren nicht im Ausland. Jedes Unternehmen, das in den USA Umsätze erzielt, muss jedoch die US-Steuern auf die Gewinne aus diesen Einnahmen zahlen. Durch die Verpflichtung der Vermietungsunternehmen, diesen ausländischen Unternehmen 1099 auszugeben und Berichte beim IRS einzureichen, stellt der IRS sicher, dass er die geschuldeten Steuern erhält.

1099-MISC-Minimum

Die IRS schreibt vor, dass Unternehmen das Formular 1099-MISC an die meisten unabhängigen und nichtunternehmerischen Auftragnehmer oder Dienstleister (im In- und Ausland) ausstellen, an die sie im vorangegangenen Kalenderjahr mindestens 600 USD gezahlt haben. Ein Unternehmen muss das Formular nicht an ausländische oder inländische Unternehmen ausgeben, die den Schwellenwert von 600 USD überschreiten, es sei denn, das Unternehmen bietet medizinische oder juristische Dienstleistungen an.

1099-B und 1099-C

Neben der Ausgabe von 1099-MISCs an alle anwendbaren Unternehmen müssen die Unternehmen auch 1099-B-Wertpapiere an ausländische oder inländische Unternehmen ausgeben, mit denen sie Dienstleistungen oder Produkte im Wert von über 600 US-Dollar getauscht haben. Unternehmen müssen außerdem 1099-Cs an Unternehmen ausgeben, für die sie Schulden in Höhe von mehr als 600 US-Dollar storniert haben. Der IRS listet zusätzliche 1099s auf, die unter bestimmten Umständen eingereicht werden müssen, aber diese Fälle sind seltener. Unternehmen können sich an ein CPA wenden oder den IRS fragen, ob sie der Meinung sind, dass weitere 1099 für sie gelten könnten. Firmen müssen diese 1099 auch bei der IRS einreichen.

Termine

Unternehmen müssen das Formular 1099-MISC und 1099-B bis zum 31. Januar und 1099-B bis zum 15. Februar nach Ende des Steuerjahres an alle anwendbaren Unternehmen senden. Dadurch haben die Empfänger genügend Zeit, um ihre Steuern zum Fälligkeitsdatum vorzubereiten. Unternehmen müssen alle 1099-MISCs, 1099-Bs und 1099-Cs bei der IRS bis zum 28. Februar (bei Einreichung per Post) und am 31. März (bei elektronischer Einreichung) einreichen.