So füllen Sie Business Checks aus

Wenn Sie ein Girokonto für kleine Unternehmen beantragen, gibt der Kontobevollmächtigte eine Bestellung für physische Prüfungen ab, genau wie bei einem persönlichen Konto. Diese Überprüfungen unterscheiden sich geringfügig darin, dass sie anstelle des Vor- und Nachnamens Ihren Firmennamen enthalten, und das Überprüfungsformat kann ebenfalls abweichen. Zum Beispiel bevorzugen einige Eigentümer Side-Tear-Prüfungen mit einzelnen Stubs, die in einen Binder gehen, anstelle der Standard-Abreiß-Prüfungen mit einem separaten Check-Register, um die Transaktion aufzuzeichnen. In jedem Fall ist das Ausfüllen Ihrer Geschäftschecks relativ unkompliziert.

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Schreiben Sie das Datum in das entsprechende Feld und dann den vollständigen Namen der Firma, die Sie bezahlen müssen, im Bereich "Bezahlen in der Reihenfolge von" des Business Checks.

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Überprüfen Sie Ihre Rechnung oder Rechnung, um den korrekten fälligen Betrag zu ermitteln. Geben Sie den Zahlungsbetrag in numerischer Form ein und schreiben Sie die Zahl in die Zeile "Dollar" des Schecks.

3.

Notieren Sie die Rechnungsnummer oder die Artikelbeschreibung des Artikels, den Sie für das Unternehmen kaufen, im Memobereich der Business-Prüfung. Anhand dieser Informationen können Sie nachweisen, dass die Ausgaben ggf. geschäftsbezogen waren. Einige Business Checks verfügen auch über bestimmte Kategorien, die Sie überprüfen können, anstatt in das Memo zu schreiben.

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Unterzeichnen Sie den Scheck als autorisierter Kontoinhaber. Wenn Sie einen Geschäftspartner haben, der Schecks ab einem bestimmten Betrag unterschreiben muss, die von Ihnen, Ihrem Partner und der Bank festgelegt werden, geben Sie ihm den Scheck, um ihn zu überprüfen und zu unterschreiben.

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Duplizieren Sie die Informationen, die Sie in den Business Check auf Ihrem Stub geschrieben haben, oder registrieren Sie sich sofort, damit Sie Ihr Scheckbuch ordnungsgemäß verwalten und ausgleichen können.

Tipps

• Einige Kleinunternehmer ziehen es vor, Informationen mit Hilfe von Textverarbeitungssoftware oder einer Schreibmaschine auf Geschäftsschecks auszudrucken, um die verschiedenen Abschnitte auszufüllen, um ein professionelleres Erscheinungsbild beim Einreichen von Zahlungen zu erhalten.
• Verwenden Sie Lohnabwicklungssoftware (siehe Beispiel für Ressourcen) und kaufen Sie kompatible Schecks, wenn Sie Mitarbeiter ohne Unterstützung eines Lohnverarbeitungsunternehmens bezahlen möchten.