So schreiben Sie ein Mitarbeiterregelbuch

Ein Mitarbeiterregelbuch schreibt mehr als nur aus, was Mitarbeiter tun können und was nicht; Es definiert die Beziehung zwischen Arbeitgeber und Arbeitnehmer. Selbst ein kurzes Regelwerk sollte die Rechte, Pflichten und Erwartungen jeder Partei in einer klaren und prägnanten Sprache abdecken. Ein Regelwerk ist kein Arbeitsvertrag, es sollte jedoch von einem Anwalt geprüft werden, bevor Sie es an Mitarbeiter verteilen.

Strategie

Bestimmen Sie Ihre Ziele für die Erstellung eines Regelbuchs, bevor Sie mit dem Schreiben beginnen. In einem einfachen Regelbuch werden grundlegende Richtlinien und Verfahren behandelt, während ein detaillierteres Buch bestimmte Themen abdeckt, z. B. die Verwendung des Computers und die Telefonetikette. In den Bundesvorschriften wird im Fair-Work-Standards-Gesetz zwischen steuerbefreite und nicht steuerbefreite Angestellte unterschieden. Wenn Sie also sowohl Angestellte als auch Stundenlöhne haben, sollten Sie die Regeln für jeden Mitarbeiter aufheben, wo immer er anwendbar ist. Ihre Regeln müssen sich auch an Bundes- und Landesgesetze halten.

Themen

Stellen Sie Ihr Unternehmen, Ihre Mission und Ihre Ziele am Anfang des Buches vor und fügen Sie einen Haftungsausschluss zu den Beschäftigungsbedingungen hinzu. Themen, die sich mit den allgemeinen Arbeitsbedingungen befassen, variieren je nach Ihrer Wahl. Bestimmte Themen sind jedoch in jedem Regelwerk wichtig. Dazu gehören Arbeitspläne, Vergütungen, Leistungen, Verhaltensstandards, Sicherheit, Einsatz von Technologie, Disziplinar- und Urlaubsrichtlinien. Die meisten Ihrer spezifischen Regeln fallen unter diese Überschriften. Sie können jedoch Abschnitte für allgemeine Beschäftigungsrichtlinien hinzufügen, z. B. Kleiderordnung oder Reiserichtlinien.

Format

Erstellen Sie für jedes Thema in Ihrem Regelbuch eine separate Seite, um die Lesbarkeit zu erleichtern. Beginnen Sie jede Seite mit einer Überschrift für die Regel, die behandelt wird. Fügen Sie oben auf der Seite ein Datum ein, das angibt, wann die Richtlinie erstellt wurde. Im Laufe der Zeit können Sie Richtlinien ändern oder ändern, und wenn Sie dies tun, fügen Sie auch das Datum hinzu, an dem Änderungen vorgenommen wurden. Um bestimmte Abschnitte hervorzuheben, erstellen Sie individuelle Signaturseiten, um bestimmte Richtlinien zu berücksichtigen, z. Fügen Sie am Ende des Buchs eine Signaturseite hinzu, damit Mitarbeiter unterschreiben können, um zu überprüfen, ob sie alle Ihre Richtlinien und Verfahren gelesen und verstanden haben.

Rechtsberatung

Lassen Sie sich von Ihrem Endprodukt rechtliche Ratschläge zu der Sprache einholen, bevor Sie es drucken und verteilen. Ein auf das Arbeitsrecht spezialisierter Rechtsanwalt kann sicherstellen, dass Ihre Vorschriften den neuesten Bundes- und Landesvorschriften entsprechen. Als Arbeitgeber haben Sie rechtliche Verpflichtungen gegenüber Ihren Mitarbeitern, die in Ihrem Regelwerk angesprochen werden sollten. Sie möchten auch nicht unabsichtlich eine Richtlinie festlegen, die Sie an eine Verpflichtung bindet, die Sie aufgrund einer fehlerhaften Formulierung in Ihrem Buch nicht kennen oder sich gar nicht bewusst sind.

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