So erfassen Sie anfängliche Forderungen auf Bargeldbasis in Quickbooks

Wenn Ihr Unternehmen in Quickbooks als Cash-Based-Vorgang eingerichtet ist, wird das Debitorenkonto nicht in den Bilanzberichten angezeigt. Im Cash-Ledger gibt es keine Forderungen oder Verbindlichkeiten, da alles in bar abgerechnet wird. Wenn Sie einem Kunden ein Guthaben gewähren, indem Sie dessen Konto als Forderung abrechnen, müssen Sie ein Eröffnungsguthaben in Ihrem Debitorenregister anlegen.

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Wählen Sie "Allgemeine Journaleinträge erstellen" aus dem Menü "Firma". Geben Sie die Journalbuchungsnummer ein, wenn Sie dazu aufgefordert werden. Die Eintragsnummer sollte gemäß Ihren Buchhaltungskonventionen automatisch ausgefüllt werden.

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Wählen Sie "Debitoren" aus dem Dropdown-Menü. Geben Sie eine Belastung des Debitorenkontos in Höhe der ersten Rechnung ein. Wenn ein Kunde beispielsweise ein Produkt im Wert von 1.800 US-Dollar bestellt hat, belasten Sie das Debitorenkonto für 1.800 US-Dollar.

3.

Geben Sie eine zweite Zeile in der Journalbuchung ein, die das Konto "Umsatz" für den Rechnungsbetrag gutschreibt. Beispiel: Gutschrift von "Sales Revenue" für 1.800 USD, um das ausstehende Forderungskonto zu berücksichtigen.

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