So bewerten Sie Business Intelligence-Anforderungen

Business Intelligence verwendet eine Reihe von Technologien, die die Daten eines Unternehmens analysieren und in nützliche Informationen umwandeln, die das Verständnis der betrieblichen Prozesse des Unternehmens fördern. Laut der Website des CIO wächst die Menge an Informationen, die in Unternehmen auf der ganzen Welt enthalten sind, exponentiell, wobei sich viele Führungskräfte eingestanden fühlen, durch ihre Ungeheuerlichkeit überlastet zu sein. Durch die Auswahl der richtigen Business-Intelligence-Tools wird sichergestellt, dass alle eingehenden Daten aus nützlichen Informationen extrahiert und für das Unternehmen verwendet werden, nicht umgekehrt.

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Überprüfen Sie die Unternehmensstruktur und notieren Sie sich die Anforderungen auf jeder Ebene. Die kleinsten Unternehmen mit einem begrenzten Kundenstamm können mit einfachen Business-Intelligence-Tools arbeiten. Im Vergleich dazu benötigen Mitarbeiter mit Managementanalysen leistungsstarke Business-Intelligence-Tools, mit denen sie Statistiken, Prognosemodelle und erweiterte Visualisierung erstellen können. Alle Mitarbeiter, die direkt mit Kunden zusammenarbeiten, bieten besseren Service, indem sie auf Kunden- und Produktinformationen in Echtzeit zugreifen.

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Analysieren Sie, wie gut die Business Intelligence-Software in die Unternehmensabläufe integriert wird. Zu den relevanten Fragen gehören: Brauchen die Mitarbeiter erhebliche Schulungen? Wie störend wird die Einführung sein? Kann die Einführung abteilungsübergreifend gestaffelt werden?

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Anhand der gesammelten Informationen können Sie entscheiden, ob ein Portfolio eigenständiger Tools der Einführung eines einzelnen Pakets vorzuziehen ist. Eigenständige Tools sind kurzfristig billiger, da sie langsam eingeführt (und bezahlt) werden können. Ein einzelnes Paket hat den Vorteil einer unternehmensweiten Konsistenz, jedoch mit einem höheren anfänglichen Aufwand.

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Wenden Sie sich an den Hersteller von Business-Intelligence-Software und beschreiben Sie die genauen Anforderungen des Unternehmens. Die Software muss die Bedürfnisse aller Interessenten erfüllen, indem sie nützliche Informationen aus der Verarbeitung von Rohdaten erhält. Unternehmen wie die Symmetry Corporation, Microsoft und Oracle stellen alle maßgeschneiderte Business-Intelligence-Software her.