So aktivieren Sie die öffentliche Freigabe von Google Text & Tabellen

Mit der öffentlichen Freigabeoption von Google Text & Tabellen können Sie ein Dokument im Web für die öffentliche Anzeige anzeigen. Je nach den von Ihnen ausgewählten Einstellungen können Besucher, die das Dokument online durchsuchen, dieses auch bearbeiten oder kommentieren. Normalerweise wählen Geschäftsbenutzer diese Option aus, um nicht proprietäre Materialien, die für die Öffentlichkeit von Interesse sind, wie etwa zukünftige Veranstaltungskalender, gemeinsam zu nutzen. Um die öffentliche Freigabe zu aktivieren, rufen Sie das Dialogfeld Freigabeeinstellungen über den Bildschirm Dokumentliste oder ein geöffnetes Dokument auf.

Dokumentenliste

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Klicken Sie auf das Kästchen links neben dem Symbol "Stern" neben dem Namen des Dokuments, der Präsentation, der Tabelle oder der Zeichnung von Google Docs in der Dokumentenliste, die Sie öffentlich freigeben möchten.

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Klicken Sie auf die Schaltfläche "Mehr", die über der Liste angezeigt wird. Bewegen Sie den Mauszeiger über die Option "Teilen ...", um ein seitliches Untermenü anzuzeigen, und wählen Sie dann "Teilen ..." im Menü, um das Dialogfeld "Freigabeeinstellungen" zu öffnen.

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Klicken Sie im Bereich "Wer hat Zugriff" auf "Ändern", um den Bereich "Freigabeeinstellungen für Sichtbarkeitsoptionen" zu öffnen.

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Wählen Sie die Option "Öffentlich im Internet" aus, um das Dokument für alle Personen im Internet verfügbar zu machen. Klicken Sie dann auf das Feld neben "Zugriff: Jeder (keine Anmeldung erforderlich)" und wählen Sie die Zugriffsebene aus, die Sie der Öffentlichkeit zugänglich machen aus dem Einblendmenü. Wenn Sie möchten, dass alle Benutzer ein Dokument suchen und bearbeiten können, wählen Sie „Kann bearbeiten“. Um öffentlichen Benutzern die Erlaubnis zu geben, ein Dokument zu suchen und seinen Inhalt zu kommentieren, wählen Sie „Kann kommentieren“. So machen Sie den öffentlichen Zugriff auf das Dokument lesbar - Wählen Sie nur "Can View".

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Klicken Sie auf die Schaltfläche "Speichern", um Ihre Einstellungen zu speichern und zum allgemeinen Dialogfeld "Freigabeeinstellungen" zurückzukehren. Klicken Sie auf "Fertig", um das Feld "Freigabeeinstellungen" zu schließen.

Dokument öffnen

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Öffnen Sie das Textdokument, die Präsentation, die Kalkulationstabelle oder die Zeichnung, die Sie für die Öffentlichkeit freigeben möchten.

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Klicken Sie auf die Schaltfläche "Teilen" in der oberen rechten Ecke des Bildschirms (unter Ihrer E-Mail-Adresse), um das Dialogfeld "Freigabeeinstellungen" zu öffnen.

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Klicken Sie im Bereich "Wer hat Zugriff" auf "Ändern", um den Bereich "Freigabeeinstellungen für Sichtbarkeitsoptionen" zu öffnen.

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Wählen Sie "Öffentlich im Internet" aus und klicken Sie auf das Feld neben "Zugriff: Alle (keine Anmeldung erforderlich)". Wählen Sie aus dem Popup-Menü die Zugriffsebene aus, die Sie der Öffentlichkeit zuweisen möchten: "Can Edit". "Kann kommentieren" oder "Kann anzeigen".

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Klicken Sie auf "Speichern", um zum allgemeinen Dialogfeld "Freigabeeinstellungen" zurückzukehren. Klicken Sie anschließend auf "Fertig", um das Feld "Freigabeeinstellungen" zu schließen.

Tipps

• Um Besucher auf die öffentliche Seite Ihres Dokuments zu lenken, markieren und kopieren Sie den Link "Webadresse" im Feld "Link to Share" oben im Feld "Freigabeeinstellungen" und veröffentlichen Sie ihn in Bereichen, in denen Kollegen, Partner, Kunden und andere Benutzer sie sehen können. Fügen Sie es beispielsweise zu Ihrer Website hinzu, zum Körper oder zur Signatur Ihrer ausgehenden E-Mails und zu Beiträgen in sozialen Netzwerken, zu denen Sie gehören.
• Zum Zeitpunkt der Veröffentlichung können Sie den Link auch über Gmail, Facebook, Google+ und Twitter teilen, ohne ihn zu kopieren. Klicken Sie auf eines der Servicesymbole unter dem Feld "Link to Share", um ein Popup-Fenster für diese Website zu öffnen, und senden Sie den Link über die bereitgestellte Option. Wenn Sie beispielsweise auf das Symbol "Google Mail" klicken, fügt Google die Adresse automatisch in eine leere Google Mail-Nachricht ein, die Sie anschließend senden können. Wenn Sie auf das Symbol "Twitter" klicken, wird die Adresse in das Twitter-Feld "Compose New Tweet ..." eingefügt, damit Sie es twittern können.