Wie wirken sich die Elemente der Rechnungslegung auf einen Abschluss aus?

Vermögenswerte, Verbindlichkeiten, Eigenkapital, Einnahmen und Ausgaben - die fünf Hauptbestandteile der Rechnungslegung - haben jeweils unterschiedliche Auswirkungen auf einen Abschluss. Wie sich jedes Element auf einen Abschluss auswirkt, hängt jedoch davon ab, ob es sich bei dem Rechnungsführungssystem um Bargeld oder um eine periodengerechte Abrechnung handelt. Während neue oder sehr kleine Privatunternehmen sich für ein Cash-Accounting-System entscheiden können, verwenden die meisten Unternehmen, einschließlich öffentlicher Unternehmen und viele etablierte Privatunternehmen, das Accrual-Accounting. Obwohl es komplexer ist, folgt die periodengerechte Rechnungslegung den allgemein anerkannten Rechnungslegungsgrundsätzen, die für viele öffentliche und private Unternehmen eine Buchführungspflicht darstellen.

Über Abschlüsse

Der Jahresabschluss eines Unternehmens fasst die Finanzlage und den Gesundheitszustand eines Unternehmens zu einem bestimmten Zeitpunkt zusammen. Jeder der drei Hauptabschlüsse - Bilanz, Gewinn- und Verlustrechnung und Kapitalflussrechnung - verwendet Elemente der Rechnungslegung, um Informationen bereitzustellen, die sowohl für das Unternehmen als auch für andere interessierte Parteien von Nutzen sind, wie etwa Kreditgeber und potenzielle Investoren. Jahresabschlüsse können vergleichende, Zwischen- oder Ganzjahresabschlüsse mit jeweils unterschiedlichen Zielen sein. Vergleichende Aussagen vergleichen Finanzdaten aus zwei oder mehr verschiedenen Berichtsperioden. In der Vergleichsrechnung wird beispielsweise ein Abschnitt der Gewinn- und Verlustrechnung mit dem entsprechenden Abschnitt aus einer vergangenen Berichtsperiode aufgeführt. Zwischenabschlüsse sind solche, die monatlich, vierteljährlich oder halbjährlich erstellt und zur Bereitstellung zeitnaher Finanzdaten verwendet werden. Die Jahresabschlüsse oder Jahresabschlüsse geben ein Bild der finanziellen Aktivitäten des Unternehmens für ein volles Geschäftsjahr.

Bilanz

Die Bilanz spiegelt die Finanzlage eines Unternehmens am Ende einer bestimmten Berichtsperiode wider. Die Vermögenswerte, Verbindlichkeiten und das Eigenkapital des Unternehmens werden erfasst, summiert und zum Nachweis der Bilanzierungsgleichung herangezogen, in der angegeben wird, dass das Vermögen den Verbindlichkeiten und dem Eigenkapital des Eigentümers entspricht. In der Bilanz umfassen die Aktiva jedoch nur materielle Geschäftsressourcen wie Bargeld, Material und Ausrüstungen, Forderungen und nicht abgelaufene Teile der Rechnungsabgrenzungsposten. Darüber hinaus meldet die Bilanz den Wert der Vermögenswerte bei ihrem ursprünglichen Kauf, unabhängig davon, ob der Marktwert im Laufe der Zeit steigt oder fällt. In den Verbindlichkeiten sind zum Bilanzstichtag Verbindlichkeiten und Verpflichtungen wie Verbindlichkeiten und noch nicht realisierte Erträge enthalten. Das Eigenkapital des Eigentümers entspricht dem Buchwert des Geschäfts zum Bilanzstichtag.

Gewinn- und Verlustrechnung

Die Gewinn- und Verlustrechnung verwendet die Einnahmen - den während eines Berichtszeitraums erzielten Betrag - und die Aufwendungen, die zur Erzielung von Einnahmen als Determinanten der Rentabilität anfallen. In der periodengerechten Rechnungslegung werden Erträge und Aufwendungen erfasst, wenn sie verdient oder anfallen, und nicht, wenn das Unternehmen Geld erhält oder bezahlt. Infolgedessen umfassen die Umsatzerlöse sowohl Umsatz als auch Forderungen aus Lieferungen und Leistungen, während Aufwendungen die im Berichtszeitraum entstandenen Verpflichtungen einschließen, unabhängig davon, ob sie bezahlt wurden. Die Rentabilität wird bestimmt, indem die Kosten der verkauften Waren und die Kosten von den Einnahmen abgezogen werden, um entweder einen Nettogewinn oder einen Verlust zu erzielen. Ein Hauptaspekt einer Gewinn- und Verlustrechnung ist, dass weder Einnahmen erzielt noch Ausgaben gezahlt werden. Ihr Ziel ist lediglich, für den Berichtszeitraum einen Reingewinn oder einen Nettoverlust für das Unternehmen zu erwarten.

Geldflussrechnung

In der Kapitalflussrechnung werden Buchführungselemente sowohl aus der Bilanz als auch aus der Gewinn- und Verlustrechnung verwendet, um über den Zahlungsmittelfluss in und aus dem Geschäft während des Berichtszeitraums zu berichten. Eine Kapitalflussrechnung bestimmt letztlich die kurzfristige Rentabilität oder ob dem Unternehmen Mittel zur Verfügung stehen, um die täglichen Betriebskosten und die kurzfristigen Schulden zu zahlen. Im Gegensatz zur Bilanz identifiziert die Kapitalflussrechnung die Einnahmequelle und unterscheidet sie danach, ob sie aus operativen Tätigkeiten, Investitions- oder Finanzierungstätigkeiten generiert werden. Darüber hinaus werden die Geldabflüsse danach unterschieden, ob sie zur Deckung der täglichen Betriebsausgaben, Darlehenszahlungen oder zum Kauf von Unternehmen verwendet werden.