Wie schreibe ich eine "No-Thanks" E-Mail an einen Bewerber?

Es ist spannend, ein neues Teammitglied einzustellen und es macht Spaß, der Person die guten Nachrichten zu übermitteln. Leider ist es schwierig, wenn die Situation umgekehrt ist, und Sie müssen einer Person die Nachricht geben, dass Sie sie nicht einstellen werden. Der Schlüssel zu einem "Nein-Dank" -Schreiben an eine Bewerberin ist eine ehrliche Herangehensweise, die die Kandidatin dafür lobt, was sie gut gemacht hat, und sie gibt hilfreiche Ideen, wie sie ihren Ansatz für ihr nächstes Bewerbungsgespräch verbessern kann.

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Sprechen Sie den Bewerber mit seinem vollständigen Namen an, wie z. B. "Lieber John Jones", und nicht mit einem generischen "Gruß" oder "Hallo". Drücken Sie Ihre Wertschätzung für seine Zeit und Ihr Interesse am Unternehmen aus.

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Erläutern Sie Ihre Entscheidung, einen weiteren Kandidaten für die Stelle einzustellen. Seien Sie ehrlich in Ihrer E-Mail, warum Sie sich nicht für den Bewerber entschieden haben. Lassen Sie ihn beispielsweise wissen, ob Sie sich für eine andere Person entschieden haben, die über mehr Erfahrung oder eine bessere Ausbildung verfügt.

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Gelobt sei ausdrücklich, dass sich die Bewerberin in ihrem Interview gut geschlagen hat. Wenn sie zum Beispiel extrem gut gesprochen wurde, sollten Sie ihr ein Kompliment machen. Halten Sie den Brief so positiv wie möglich, wenn Sie die Situation berücksichtigen.

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Schlagen Sie einen Bereich vor, in dem sich der Kandidat verbessern kann. Er muss möglicherweise die übliche Beantwortung typischer Interviewfragen üben oder vielleicht muss sein Lebenslauf einer Überarbeitung unterzogen werden, um ihn knapper und auf die offene Position abzustimmen.

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Sagen Sie ihr, dass Sie ihren Lebenslauf aufheben, wenn Sie dies planen. Lassen Sie diesen Teil der E-Mail aus, wenn Sie nicht beabsichtigen, sie für eine zukünftige Eröffnung in Betracht zu ziehen.

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Schließen Sie Ihren Brief mit einem weiteren Ausdruck der Wertschätzung und den besten Wünschen für zukünftige Bemühungen ab. "Unterschreiben" Sie Ihre E-Mail mit Ihrem Namen und Ihrer Position in der Firma.

Tipps

• Behalten Sie einen professionellen Ton während der E-Mail bei. Lassen Sie sich nicht mit unnötigen oder persönlichen Kommentaren "plaudern".
• Reagieren Sie umgehend, damit der Bewerber seine Arbeitsuche fortsetzen kann. Beginnen Sie mit Ihren Nein-Briefen, sobald Sie Ihre Einstellungsentscheidung treffen.

Warnungen

• Holen Sie sich schnell den Punkt Ihrer E-Mail. Sie möchten nicht, dass ein Bewerber eine Reihe von Plattitüden durchlaufen muss, bevor er feststellt, dass die Position nicht zu ihr geht.
• Ermutigen Sie den Bewerber nicht, "mit irgendwelchen Fragen anzurufen", da Sie möglicherweise unhandliche Telefonanrufe tätigen, bei denen Sie gezwungen sind, Ihre Einstellungsentscheidung genauer zu erläutern.