So führen Sie einen Eintrag für unbelastete Forderungen und Kosten für uneinbringliche Forderungen durch

Forderungsausfall ist der Verlust aus Geschäften mit Kunden, die später nicht in der Lage sind, die von ihnen erhaltenen Dienstleistungen oder Waren zu bezahlen. Die Ausgaben werden im Hauptbuch verbucht, sobald alle Kredit- und Einzugsbemühungen auf dem Konto eines Kunden verbraucht und erschöpft sind. Dies ist ein unvermeidlicher Aufwand für die Geschäftstätigkeit, aber mit strengeren Kreditrichtlinien und aggressiven Inkassoverfahren können Unternehmen das Risiko minimieren, das sich aus Geschäften mit Deadbeat-Kunden ergibt.

Direkte Methode

Die direkte Methode wird von Unternehmen angewendet, die nicht nach allgemein anerkannten Rechnungslegungsgrundsätzen oder nach GAAP berichten. Bei Verwendung dieser Methode gibt ein Unternehmen Forderungsausfälle erst dann aus, wenn alle Inkasso-Bemühungen eines bestimmten Kunden fehlschlagen. Diese Methode verwendet zwei Hauptbuchkonten und führt zu einer Belastung oder Erhöhung des Forderungsaufwands sowie einer Gutschrift oder Verminderung der Forderungen.

Direkte Methode Journaleintrag

Nehmen Sie an, dass SoftFeel Inc., ein Hersteller hochwertiger Baumwollbekleidung, feststellt, dass BC Inc., ein Kundenkonto, das sechs Monate aussteht, nicht eingezogen wird. Der von SoftFeel vorgenommene Journaleintrag zum Erkennen des Verlusts von 42.000 US-Dollar sieht wie folgt aus: (DR.) Ausgaben für Forderungsausfälle 42.000 (CR) Forderungen aus Lieferungen und Leistungen 42.000

Vergütungsmethode

Die Vergütungsmethode wird von Unternehmen angewendet, die die allgemein anerkannten Rechnungslegungsgrundsätze oder GAAP einhalten. Da es sich bei den uneinbringlichen Forderungen um normale Geschäftskosten handelt, die auch dann anfallen, wenn die spezifischen Kundenkonten zum Zeitpunkt des Verkaufs nicht bekannt sind, kann ein Unternehmen aufgrund der Methode der Zulage die uneinbringlichen Forderungen sowohl während des Verkaufszeitraums schätzen als auch aufwenden. Mit dieser Methode bestimmt das Management, dass uneinbringliche Schulden als Prozentsatz entweder des Umsatzes oder der Forderungen auf der Grundlage historischer Prozentsätze geschätzt werden können. Nach der Schätzung von Forderungsausfällen führt diese Methode zu einer Belastung oder Erhöhung des Forderungsaufwands und einer Gutschrift auf eine Wertberichtigung für ein zweifelhaftes Konto - ein Rückstellungskonto, das zum Ausgleich von Forderungen verwendet wird.

Beihilfemethode Journalbuchung - Credit Sales

Angenommen, SoftFeel Inc., der gleiche Hersteller, der in Abschnitt 2 verwendet wird, verwendet anstelle der Direktabschreibungsmethode die Zulassungsmethode für die Ausbuchung von Forderungsausfällen. Das Management schätzt, dass Forderungsausfälle 2, 75 Prozent des Kreditumsatzes ausmachen werden. Wenn der Verkauf von Krediten am Jahresende 1, 2 Mio. US-Dollar beträgt, werden die geschätzten Schulden in Höhe von 33.000 US-Dollar wie folgt im Hauptbuch verbucht: (DR.) Aufwendungen für Forderungsausfälle 33.000 (CR) wie bei der Direktabschreibungsmethode, da der Aufwand noch eine Schätzung ist und die spezifischen Kundenkonten noch nicht identifiziert sind. Die Debitorenmethode ignoriert den bereits auf dem Wertberichtigungskonto vorhandenen Saldo.

Beihilfemethode Journalbuchung - Debitoren

Wenn das Management das Forderungsausfallrisiko anhand des Forderungsansatzes schätzt, wird die Schätzung des Forderungsausfalls für das Forderungskonto immer an den aktuellen Prozentsatz des Forderungsbestands angepasst. Nehmen Sie beispielsweise an, das Management schätzt, dass die Forderungsausfälle bei uneinbringlichen Forderungen 2, 75 Prozent betragen, die zum Jahresende 1, 2 Millionen US-Dollar ausmachten. Wenn das Guthabenkonto einen vorherigen Saldo von Null aufwies, wäre der Journaleintrag identisch mit dem in Abschnitt 4. Wenn jedoch das Guthabenkonto einen Kontostand von 5.000 USD hat, wird der Journaleintrag wie folgt erstellt: (DR.) Bad Debt Expense 28.000 (CR.) Beihilfe für zweifelhafte Konten 28.000