So brechen Sie eine zugewiesene Aufgabe in Outlook ab

Microsoft Outlook ermöglicht es Ihnen, eine Aufgabe zuzuweisen und diese Zuweisung dann abzubrechen, wenn Sie vor dem E-Mail-Senden der Aufgabe handeln. Nehmen Sie sich Zeit, um festzustellen, wer diese Aufgabe übernimmt, um Workload-Probleme mit Ihren Kollegen zu vermeiden. Sie können die Zuweisung mit einem Multifunktionsleistenbefehl abbrechen und diese Aufgabe für Ihre nächste Aktion zurückfordern.

Die Task-Gruppe verwalten

Die Registerkarte Task des Ribbon enthält die Gruppe "Task verwalten" mit drei Befehlen: "Markierung abgeschlossen", "Task zuweisen" und "Statusbericht senden". Durch Klicken auf die Schaltfläche "Aufgabe zuweisen" wird die Gruppe "Aufgabe verwalten" so geändert, dass der Befehl "Zuordnung abbrechen" als einzige Option angezeigt wird. Das aktualisierte Aufgabenfenster ähnelt einem Nachrichtenfenster mit dem Feld "An" und der Schaltfläche "Senden", um die Aufgabe per E-Mail zu versenden. Das Symbol "Zuweisung abbrechen" zeigt eine Zwischenablage mit einem "X" -Symbol an. Wenn Sie auf diese Schaltfläche zeigen, wird folgender Bildschirmtipp angezeigt: "Brechen Sie die Zuweisung der Aufgabe ab, damit Sie wieder dafür verantwortlich sind."

Diese Zuordnung abbrechen

Um diese Aufgabe in Anspruch zu nehmen, müssen Sie in der Gruppe "Aufgabe verwalten" auf die Schaltfläche "Zuordnung stornieren" klicken, bevor Sie die Aufgabe per E-Mail versenden. Wenn Sie auf die Schaltfläche "Zuordnung stornieren" klicken, werden das Feld "An" und die Schaltfläche "Senden" entfernt und das Senden dieser Aufgabe per E-Mail verhindert. Sie können diese Aufgabe dann beanspruchen oder einem anderen Kollegen zuweisen.