Stündliche Steuerklasse

Wenn Sie Ihre Angestellten stundenweise bezahlen, müssen Sie die Einkommensteuer des Bundes einbehalten. Die Quellensteuer auf Bundeseinkommen wird von einer Reihe von Steuerklassen bestimmt. Sie wenden denjenigen an, der der Situation des Mitarbeiters entspricht. Der Internal Revenue Service verwaltet die Quellensteuervorschriften des Bundes.

W-4 Formular

Wenn Sie Mitarbeiter einstellen, müssen Sie ihnen ein W-4-Formular ausfüllen. Dies ist der erste Schritt zur Quellensteuer auf Bundesebene. Die Mitarbeiter legen die Bundessteuerbefreiungskonditionen auf das Formular einschließlich des Anmeldestatus und der Anzahl der Zulagen fest, und Sie verwenden diese Daten, um ihre Steuerklasse zu ermitteln. Wenn ein Mitarbeiter es versäumt, den W-4 einzureichen, halten Sie bei einem einzigen Anmelde-Status mit null Berechtigungen die größte Steuerklasse zurück. W-4-Anweisungen erhalten Sie im IRS-Rundschreiben E, dem Leitfaden für Arbeitgebersteuer.

Lohnklammer-Tabelle

Sie müssen das Rundschreiben E für das jeweilige Steuerjahr verwenden, um die Steuerklasse für einen stündlichen Mitarbeiter festzulegen. Dafür gibt es zwei Möglichkeiten: die Lohnklassenmethode und die Prozentsatzmethode. Ersteres ist unkompliziert. Suchen Sie einfach nach der Tabelle mit den Gehaltsklassen, die dem zu versteuernden Lohn, dem Abrechnungsstatus, der Zahlungsfrist und der Anzahl der Zulagen des Mitarbeiters entspricht. Die Tabelle gibt Ihnen den genauen Betrag, den Sie einbehalten möchten. Es ist unwahrscheinlich, dass ein stundenweise bezahlter Mitarbeiter mehr verdient als die Einkommensgrenze für diese Methode. Wenn ein Mitarbeiter mehr als das Limit verdient, wenden Sie die Prozentsatzmethode an.

Prozentsatz der Steuerklasse

Bei dieser Methode werden nur einige Löhne eines Mitarbeiters mit einem bestimmten Prozentsatz besteuert. Ziehen Sie zunächst den Gesamtbetrag der Zulagen des Arbeitnehmers von seinem Lohn ab - siehe Rundschreiben E für den Wert jeder Zulage, basierend auf der Gehaltsdauer des Arbeitnehmers. Wenden Sie dann die Circular-E-Prozentsatz-Methodentabelle an, die den Löhnen des Mitarbeiters nach Zulagen, seiner Gehaltsdauer und seinem Anmeldestatus entspricht. Sie würden eine Steuerklasse von 10, 15, 25, 28, 33 oder 35 Prozent verwenden. Diese Methode ist nützlich, wenn der Lohn eines stündlichen Mitarbeiters innerhalb der Einkommensgrenze der Lohnklammer liegt, er jedoch mehr als 10 Zulagen für seine W-4 beansprucht.

Null Einbehaltung

Ein stündlicher Angestellter, der während der Zahlungsperiode kaum arbeitet, kann einen Mindestlohn erhalten. Einige Mitarbeiter fordern außerdem eine beträchtliche Anzahl von Berechtigungen für ihre W-4. Beide Situationen oder beide zusammen können dazu führen, dass keine Steuer auf Bundeseinkommen einbehalten wird.

Staatliche Steuerklasse

Die Steuerklassen für die Quellensteuer auf Einkommensteuern hängen von Staat zu Staat ab. Beispielsweise hat Pennsylvania ab 2012 einen Pauschalbetrag von 3, 07 Prozent für alle Angestellten (bezahlte und stundenweise). North Carolina verwendet jedoch ein Quellensteuersystem, das der Bundeseinkommensteuer ähnlich ist, mit der Ausnahme, dass Arbeitgeber die Lohnklassen- oder Prozentsatzmethode des Staates verwenden, wie in Publikation NC-30 gezeigt.