Ziele des Business Budgeting

Kleine Unternehmen sollten Budgets erstellen und nutzen, um mehr zu tun, als nur ihre Einnahmen und Ausgaben zu verfolgen. Budgets können Unternehmen dabei helfen, Gewinne zu erzielen, potenzielle Probleme und Chancen im Laufe des Jahres zu erkennen, Anpassungen vorzunehmen, um die Finanzstabilität aufrechtzuerhalten und potenziellen Investoren oder Kreditgebern das finanzielle Potenzial der Unternehmen zu beweisen.

Projektionen erstellen

Das erste Ziel eines Kleinunternehmensbudgets sollte sein, zu prognostizieren, wie sich das Unternehmen unter verschiedenen Szenarien finanziell entwickeln wird. Feste Projektkosten wie Miete, Gehälter, Versicherungsprämien und Darlehenszahlungen. Schätzen Sie die wiederkehrenden variablen Ausgaben wie Versorgungsunternehmen, Bürokosten und Internetkosten. Schätzen Sie variable Kosten, die an den Umsatz gebunden sind, z. B. die Menge an Material, die erforderlich ist, um ein Produkt oder Arbeitskraft herzustellen, die erforderlich ist, um ein Produkt oder eine Dienstleistung auf den Markt zu bringen. Mit einem Budget können Sie Ihre Kosten unter verschiedenen Umsatzprognosen vergleichen. So können Sie Ihren Material- und Arbeitsbedarf während des Wachstums vorhersagen.

Ausgaben einstellen

Nachdem Sie den ersten Entwurf Ihres Budgets erstellt haben, alle erwarteten Kosten einkalkulieren und diese unter verschiedenen Verkaufsszenarien vergleichen, passen Sie Ihre Ausgabenprognosen an, um einen Gewinn zu erzielen.

Break Even ermitteln

Die meisten kleinen Unternehmen erzielen keine unmittelbaren Gewinne. Sobald Sie anfängliche Investitionen in Ausrüstung, Immobilien, zusätzliches Marketing oder andere Einkäufe getätigt haben, die Sie nicht langfristig haben werden, können Sie abschätzen, wann Sie einen Gewinn erzielen und wie viel Kapital Sie benötigen, um das Unternehmen bis zu diesem Zeitpunkt zu führen profitabel.

Preise einstellen

Wenn Sie Ihre Kosten für Ihr Unternehmen kennen, können Sie die Preise für Ihre Produkte oder Dienstleistungen festlegen. Mithilfe eines Budgets können Sie Nichtproduktionskosten wie Gemeinkosten, Schuldendienst, Honorare und andere Kosten ermitteln. Wenn Sie Ihre genauen Kosten kennen, können Sie realistische Preise festlegen.

Verfolgen Sie den Fortschritt und nehmen Sie Anpassungen vor

Ein wichtiges Ziel der Budgetierung ist es, ein Dokument zu erstellen, das Sie jeden Monat aktualisieren und prüfen können, um festzustellen, ob Sie Ihre finanziellen Ziele erreichen. Ohne ein Budget wissen Sie möglicherweise nicht, dass Ihre Einnahmen Ihre Ausgaben erst decken, wenn Sie tief in finanziellen Schulden stecken. Durch die Verwendung eines Budgets zur Nachverfolgung Ihrer Leistung können Sie Ihr Geschäftsmodell in Echtzeit anpassen und müssen nicht bis zum Jahresende warten.

Kapital sichern

Wenn Sie Kapital anziehen, Kredite von Banken sichern oder Kreditlinien von Lieferanten erhalten möchten, benötigen Sie möglicherweise einen Nachweis, dass Sie Ihre Rechnungen und Schulden bezahlen können. Einige Kreditgeber fordern nur, dass Sie Ihren Kredit oder Ihre Kreditlinie mit Sicherheiten wie Gebäude, Maschinen oder Goodwill absichern. Anleger und Banken möchten möglicherweise Ihren Geschäftsplan sehen, der die Budget-Projektionen und Ihr aktuelles Budget enthalten sollte.