Allgemeine Verwendung von Abrechnungsinformationen
Das Rechnungswesen liefert Unternehmen verschiedene Informationen zum Geschäftsbetrieb. Sie wird häufig von der internen Buchhaltungsabteilung eines Unternehmens durchgeführt und von einer Wirtschaftsprüfungsgesellschaft geprüft. In kleinen Unternehmen werden während des Rechnungslegungsprozesses häufig erheblich weniger Finanzinformationen erfasst. Unternehmer überprüfen diese Finanzinformationen jedoch häufig, um festzustellen, wie gut ihr Unternehmen arbeitet. Buchhaltungsinformationen können auch Einblick in das Wachstum oder die Ausweitung des laufenden Geschäftsbetriebs bieten.
Performance Management
Häufig werden Buchhaltungsinformationen verwendet, um die Leistung verschiedener Geschäftsvorgänge zu messen. Finanzberichte sind zwar das klassische Instrument der Rechnungslegung, um Geschäftsabläufe zu beurteilen, während die Geschäftsinhaber bei der Überprüfung der Geschäftsabläufe eine gründlichere Analyse dieser Informationen durchführen können. Finanzkennzahlen verwenden die in den Abschlüssen gemeldeten Rechnungslegungsinformationen und unterteilen sie in Frühindikatoren. Diese Indikatoren können mit anderen Unternehmen im Geschäftsumfeld oder einem Industriestandard verglichen werden. Dies hilft Geschäftsinhabern zu verstehen, wie gut ihre Unternehmen im Vergleich zu anderen etablierten Unternehmen funktionieren.
Budgets erstellen
Unternehmer verwenden häufig Buchführungsinformationen, um Budgets für ihre Unternehmen zu erstellen. Historische Informationen zur Finanzbuchhaltung bieten Geschäftsinhabern eine detaillierte Analyse, wie ihre Unternehmen für bestimmte Geschäftsfunktionen Geld ausgegeben haben. Unternehmer nehmen häufig diese Buchführungsinformationen und entwickeln zukünftige Budgets, um sicherzustellen, dass sie einen finanziellen Fahrplan für ihr Unternehmen haben. Diese Budgets können auch auf der Grundlage aktueller Buchführungsinformationen angepasst werden, um sicherzustellen, dass ein Unternehmer die Ausgaben für kritische wirtschaftliche Ressourcen nicht einschränkt.
Geschäftsentscheidungen
Buchhaltungsinformationen werden häufig für Geschäftsentscheidungen verwendet. Für das Finanzmanagement bietet eine Erfolgsrechnung und eine Aufwandsabrechnung einen wichtigen Überblick über das Geschäft. Zu den Entscheidungen zählen die Erweiterung des laufenden Geschäfts, die Verwendung unterschiedlicher wirtschaftlicher Ressourcen, der Kauf neuer Ausrüstung oder Anlagen, die Schätzung des zukünftigen Umsatzes oder die Überprüfung neuer Geschäftschancen. Buchhaltungsinformationen enthalten normalerweise Informationen über die Kosten verschiedener Ressourcen oder Geschäftsvorgänge. Diese Kosten können mit dem potenziellen Einkommen neuer Möglichkeiten während des Finanzanalyseprozesses verglichen werden. Dieser Prozess hilft Geschäftsinhabern zu verstehen, wie die laufenden Geschäftsvorgänge beim Erweitern oder Wachstum ihres Geschäfts beeinflusst werden. Chancen mit niedrigem Einkommenspotenzial und hohen Kosten werden von Unternehmern häufig abgelehnt.
Investitionsentscheidungen
Externe Geschäftsakteure verwenden häufig Buchführungsinformationen, um Investitionsentscheidungen zu treffen. Banken, Kreditgeber, Risikokapitalgeber oder Privatinvestoren überprüfen häufig die Buchhaltungsinformationen eines Unternehmens, um seinen finanziellen Zustand und seine operative Rentabilität zu überprüfen. Dies gibt Auskunft darüber, ob ein kleines Unternehmen eine sinnvolle Investitionsentscheidung ist oder nicht. Viele kleine Unternehmen benötigen eine externe Finanzierung, um zu beginnen oder zu wachsen. Die Unfähigkeit, externe Kreditgeber oder Anleger mit Buchführungsinformationen zu versorgen, kann die Finanzierungsmöglichkeiten für ein kleines Unternehmen erheblich einschränken.