Allgemeine Erfassung der Lohnsteuerabzüge

Ein allgemeiner Eintrag ist ein Journaleintrag in der Hauptbuchhaltung eines Unternehmens, der die Finanztransaktionen des Unternehmens bei dessen Auftreten dokumentiert. Wenn Arbeitnehmer bezahlt werden, entstehen dem Unternehmen Lohnsteuerverbindlichkeiten wie Sozialversicherung, Medicare und Arbeitslosensteuer. Die Eingabe der Informationen in das Buchungsjournal ist ein zweistufiger Prozess, einmal für den Fall, dass das Unternehmen die Verbindlichkeit eingeht, und zweitens, wenn die Verbindlichkeit bezahlt wird.

Kosten angefallen

Das Buchungsjournal des Unternehmens sollte Einzelposten für die Gesamtverbindlichkeit der Abrechnung sowie einen Einzelposten für jede Komponente der Schuld enthalten. Zum Beispiel Lohnsteuer, Sozialversicherung und Medicare (FICA), Bundesarbeitssteuern (FUTA) und staatliche Arbeitslosensteuern. Wenn die Personalabrechnung bezahlt wird, wird der gesamte Lohnsteueraufwand als Abbuchung erfasst, und jede Komponente der Ausgabe wird in einer eigenen Zeile als Gutschrift erfasst. Wenn beispielsweise die Lohnsteuer insgesamt 10.000 US-Dollar beträgt, FICA 7.500 US-Dollar, FUTA 1.000 US-Dollar und die staatliche Arbeitslosigkeit 1.500 US-Dollar, würden die Einträge 10.000 US-Dollar belasten und die einzelnen Positionen gutgeschrieben werden: 7.500 US-Dollar, 1.000 US-Dollar und 1.500 US-Dollar.

Kosten bezahlt

Bei Zahlung der Lohnsteuerschuld wird jede Position als Belastung verbucht, wobei der ausbezahlte Betrag als Gutschrift in Cash erfasst wird. Geben Sie im obigen Beispiel die einzelnen Steuerausgabenpositionen (7.500 US-Dollar, 1.000 US-Dollar, 1.500 US-Dollar) als Lastschriften ein und schreiben Sie 10.000 USD in bar gut.