Funktionale Budgetanforderungen

Im Gegensatz zu einem Hauptbudget für ein kleines Unternehmen ist ein Funktionsbudget ein Dokument, das für einen begrenzten Bereich des Unternehmens gilt. Das Wort „funktional“ bedeutet nicht, dass das Budget funktioniert, sondern dass es sich auf eine Funktion, Abteilung, Abteilung, ein Projekt oder einen anderen spezifischen Aspekt des Geschäfts bezieht. Um ein Funktionsbudget zu erstellen, müssen Sie einen Prozentsatz der Elemente in Ihrem Hauptbudget der Funktion zuordnen, um ein genaues Bild der finanziellen Leistung zu erhalten.

Master-Budget

Ein Hauptbudget ist das Gesamtbudget eines Unternehmens, das alle Einnahmen und Ausgaben des Unternehmens enthält. Ein Master-Budget hilft Ihnen dabei, Ihre Gemeinkosten zu ermitteln und sie jeder Abteilung gleichmäßig zuzuordnen oder deren anteilige Zuordnung zu bestimmen. Wenn Sie beispielsweise eine Rezeptionistin haben, die alle eingehenden Anrufe für jede Abteilung entgegennimmt, würden Sie ihre Kosten gleichmäßig auf Ihre Abteilungen aufteilen. Wenn Sie Waren herstellen, können Sie Ihrem Shop möglicherweise einen höheren Prozentsatz Ihrer Versorgungskosten zuweisen als Ihrer Marketingabteilung. Um ein Funktionsbudget zu erstellen, beziehen Sie sich auf das Hauptbudget des Unternehmens, um zu helfen, den Teil des Unternehmensoverheads der Funktion, Abteilung oder dem Projekt zuzuordnen, für das Sie ein separates Budget erstellen.

Funktionsbudget

Ein Funktionsbudget kann temporär oder dauerhaft sein, je nachdem, warum Sie es verwenden. Wenn Sie eine jährliche Veranstaltung durchführen, benötigen Sie möglicherweise nur drei Monate lang das Funktionsbudget für diese Veranstaltung. Wenn Sie drei verschiedene Produkte herstellen, möchten Sie möglicherweise drei permanente Funktionsbudgets, um die Leistung jedes Produkts zu verfolgen.

Gemeinkostenzuordnung

Eine Anforderung an ein Funktionsbudget ist die Zuordnung von Gemeinkosten zu Funktion, Projekt oder Abteilung. Dies erfordert sowohl objektive als auch subjektive Analysen, wie viel Aufwand die Funktion beansprucht. Wenn eine Funktion vier vollzeitbeschäftigte Mitarbeiter erfordert und einer, der ihre Zeit zwischen dieser und einer anderen Funktion aufteilt, würden Sie das Gehalt, den Lohn, die Lohnsteuer, die Versicherungen, die Leistungen und die sonstigen Mitarbeiterausgaben der vier Mitarbeiter zusammenrechnen und die Hälfte der Ausgaben hinzufügen des geteilten Angestellten, um die Gemeinkosten für die Arbeit zu ermitteln. Andere Zusatzkosten, die Sie berücksichtigen müssen, umfassen Büroflächen, Ausrüstung, Unternehmensmarketing, Schuldendienst, Versicherung und Miete.

Dedizierte Kosten

Ein Funktionsbudget erfordert neben den Gemeinkosten auch die mit der Operation verbundenen harten Kosten. Darunter fallen Kosten wie Material, Funktionsmarketing, Versand, Leiharbeit, Gebühren, Lizenzen und sonstige Kosten, die nur für die Funktion anfallen. In einigen Unternehmen werden die Arbeitskosten als dedizierte Kosten und nicht als Gemeinkosten angegeben, wenn die Arbeitskraft nur für diese Funktion verwendet wird.

Abteilungsinterne Funktionsbudgets

Kleine Unternehmen verwenden Funktionsbudgets, um Vorgänge in Unternehmensbereichen zu analysieren. Neben der Erstellung eines Funktionsbudgets für eine IT-Abteilung können Sie beispielsweise ein Funktionsbudget für ein bestimmtes Entwicklungsprojekt erstellen, das die IT-Abteilung erstellt. Restaurants erstellen häufig funktionale Budgets, um ihre Essenskosten zu bestimmen, getrennt von den Gesamtkosten der Küche.

Zeitleiste

Für viele Funktionsbudgets ist eine Zeitleiste erforderlich. Auch wenn ein Projekt ein Anfangs- und ein Enddatum haben kann, können vor dem Beginn des Projekts und nach dessen Ende Ausgaben anfallen. Wenn Sie beispielsweise ein Saisonprodukt herstellen, müssen Sie möglicherweise Jahresverträge unterschreiben, Einlagen Monate vor der Produktionssaison zahlen oder Einnahmen für Monate nach Ende der Hauptsaison erzielen.