Fünf Ebenen der Organisationstätigkeit

Eine Organisation besteht aus vielen Menschen und Aktivitäten. Unternehmen planen für die Zukunft und managen die Gegenwart. Sie budgetieren, berichten und verfolgen den Erfolg, indem sie Prozesse und Systeme entwickeln, die Erfolg und Fortschritt überwachen. Eine immer wichtigere Funktion besteht darin, die richtigen Leute einzustellen und sie zu erfolgreichen und effektiven Mitarbeitern zu entwickeln. Organisationen organisieren auch ihre Arbeit auf die effizienteste Art und Weise, was die richtige Mischung von Menschen, Produkten, Dienstleistungen und Systemen ermöglicht.

Planung

Planung ist ein wesentliches Element für alle Organisationen. Der Grad und die Wirksamkeit des Planungsprozesses Ihres Unternehmens entwickelt Ihr Unternehmen sowohl für die Gegenwart als auch für die Zukunft. Einige Organisationen haben einen sehr formellen Prozess, der letztendlich einen gründlichen und ausführbaren Plan für jedes Betriebsquartier des Unternehmens erstellt. Pläne werden für Vertrieb, Produkte, Mitarbeiter und Systeme erstellt. Die Ausgaben werden erwartet und die Ergebnisse einschließlich der Rentabilität werden geschätzt und geplant. Planung ist eine Aktivität, die Ihr Unternehmen in die Zukunft führt.

Besetzung

Die Aufrechterhaltung des angemessenen Personalbestands ist für alle Unternehmen unerlässlich. Zu wenige Mitarbeiter bedeuten einen schlechteren Kundenservice und eine noch schlechtere finanzielle Leistung. Zu viele Mitarbeiter ziehen Gewinne ab und schaffen Entlassungen, die die Rentabilität Ihres Unternehmens beeinträchtigen. Es ist überlebenswichtig, genau die richtige Anzahl und Mischung von talentierten Mitarbeitern in Ihrem Unternehmen zu halten, und es ist ein täglicher Job für alle erfolgreichen Unternehmen, ständig einen Pool an aufstrebenden und talentierten Mitarbeitern zu haben.

Budgetierung

Eine Organisation muss über einen soliden Budgetierungsprozess oder über Rentabilität verfügen, und der Erfolg wird darunter leiden. Einige Unternehmen haben einen einfachen und unkomplizierten Budgetierungsprozess, während andere einen systematischen und gründlichen Prozess haben, der für jeden ein tragfähiges Budget schafft. Eine konsistente Budgetierung über einen längeren Zeitraum ist bei der Erstellung eines Kostenvoranschlags hilfreich. Die Einbindung aller Mitarbeiter Ihres Unternehmens in den Budgetierungsprozess ist jedoch der beste Weg, um Genauigkeit zu gewährleisten. Sobald das Budget erstellt wurde, können Sie Ihr Unternehmen mit einer soliden Straßenkarte präzise und effizient betreiben.

Berichterstattung

Das Berichtswesen wird in der gesamten Organisation durchgeführt. Von Einsteigern bis zu den höchsten Stellen in Ihren Organigrammen ist das Reporting für alle Unternehmen ein wesentlicher Bestandteil. Kundendienstmitarbeiter melden Umsatz- und Zufriedenheitsbewertungen. Vorgesetzte geben ihren Umsatz und ihren Gewinn in Ihr Tracking-System ein. Bereichsleiter sind für die Rentabilität ihrer Filialen verantwortlich, und Ihr Personalabteilungsteam erfasst Umsatz- und Leistungsstatistiken. Die Abteilungsleiter besprechen die Ergebnisse mit Ihren Vizepräsidenten, und die Führungskräfte des Unternehmens sind dem Verwaltungsrat gegenüber verantwortlich.

Regie

Die Steuerung anderer Personen erfolgt über alle Ebenen Ihres Unternehmens. Jeder Mitarbeiter Ihres Unternehmens ist gegenüber einem Vorgesetzten oder Manager verantwortlich, der die Leistung seiner Mitarbeiter steuert. Der Fortschritt wird verfolgt und berichtet und Verbesserungen werden basierend auf den Ergebnissen vorgenommen. Leistungsgespräche sind häufig, und die Arbeit Ihres Unternehmens verläuft reibungslos, wenn alle zu Ergebnissen führen. In den Leistungsüberprüfungen Ihres Managementteams ist es häufig üblich, die Arbeit anderer zu leiten. Die Bewertung des Erfolgs anderer ist eine wichtige Aufgabe, die in jeder Minute des Tages Ihres Unternehmens stattfindet.