Mängel am Arbeitsplatz
Arbeitsplatzmängel umfassen Mängel Ihres Gebäudes, Ihrer Anlage, Ihres Personals, Ihrer Systeme und Ihres Betriebs. Überprüfen Sie eine Reihe von Dokumenten, um festzustellen, ob Sie Ihre Ziele erreichen. Budgets, Umsatzprognosen, Versicherungsansprüche, Anwesenheitsberichte und das Unternehmensleitbild Ihres Unternehmens können Ihnen dabei helfen, an Ihrem Arbeitsplatz Verbesserungsmöglichkeiten zu finden.
Mitarbeiter
Wenn Sie für Ihre Mitarbeiter zu viel oder zu wenig Arbeit haben, können Sie die maximale Produktivität nicht aufrechterhalten. Erstellen Sie ein realistisches Organigramm und führen Sie jährliche Überprüfungen der Mitarbeiterstände durch. Branchen und Technologien ändern sich. Stellen Sie daher sicher, dass Ihre Mitarbeiter regelmäßig in den Bereichen Technologie, Branchentrends und andere für ihre Arbeit relevante Entwicklungen geschult werden.
Kommunikationen
Die mangelnde Kommunikation ist ein häufiges Defizit am Arbeitsplatz in kleinen Unternehmen. Wenn eine Abteilung über die Rolle einer anderen Abteilung informiert wird, können die Arbeitnehmer verstehen, wie sich ihre Arbeit auf den Gesamtprozess auswirkt. Gerüchte zerstören die Moral und führen zu einer Verringerung der Produktivität und der Flucht der Arbeiter. Halten Sie regelmäßige Besprechungen ab, um den Status des Unternehmens zu besprechen. Eine jährliche Überprüfung ist die Mindestkommunikation, die Sie mit jedem Mitarbeiter haben sollten. Verbessern Sie die Leistung Ihrer Mitarbeiter mit aktuellen Jobbeschreibungen und Komplimenten oder Warnungen zur Leistung.
Sicherheit
Wenn Sie keinen für die Sicherheit verantwortlichen Büro- oder Werksleiter haben, erhöhen Sie Ihre Chancen auf Verletzungen, Tod oder Beschädigungen der Mitarbeiter. Führen Sie mit Ihrem Versicherer ein Sicherheitsaudit durch, teilen Sie den Mitarbeitern die Sicherheitsverfahren mit und führen Sie regelmäßige Sicherheitsübungen durch. Legen Sie Grenzen fest, wer Pakete abonnieren und empfangen darf und wer Informationen über das Telefon herausgeben kann.
Umwelt und Ergonomie
Versiegelte Fenster und Türen reduzieren die Heiz- und Kühlkosten, halten jedoch ungesunde Luft in den Arbeitsräumen zurück. Lassen Sie Ihr HVAC-System überprüfen, um nach Schimmel und anderen Verunreinigungen zu suchen, die ein "krankes Gebäude" schaffen und die Gesundheit der Arbeitnehmer verringern können. Schauen Sie sich die Ausrüstung an, die die Arbeiter verwenden, um zu sehen, ob sie zu wiederholten Belastungen führen kann. Richtige Beleuchtungsniveaus schützen die Sehkraft und können die Produktivität steigern.
Buchhaltung
Eine schlechte Buchhaltung kann zu falschen Stellenangeboten, zu schlechtem Cashflow, zu verspäteter Arbeitnehmerentgelt, zu verpassten Abzügen, zu erhöhter Kreditaufnahme und anderen Problemen führen. Stellen Sie sich Buchhaltung als das vor, was bereits finanziell geschehen ist, und Buchhaltung als das, was passieren kann. Berechnen Sie genaue Gemeinkosten für verschiedene Projekte und Abteilungen. Verwenden Sie die Echtzeit-Budgetierung zusätzlich zu den monatlichen Durchschnittswerten, um sicherzustellen, dass Sie den Cashflow beibehalten, um halbjährliche oder vierteljährliche Rechnungen bei Fälligkeit zu bezahlen. Verwenden Sie Budgetprojektionen, um die Kosten zu senken oder realistische Preise festzulegen.
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