Eine freundliche Eröffnung für einen Geschäftsbrief

Wenn sich die meisten Leute zusammensetzen, um einen Geschäftsbrief zu schreiben, besteht der erste Wunsch darin, formal zu schreiben - manchmal zu formal. Während ein Geschäftsbrief professionell und höflich sein sollte, muss er nicht so steif sein, dass das Lesen unpraktisch ist oder, schlimmer noch, Sie wirken unhöflich und selbstkritisch. Eine freundliche Öffnung für Ihren Geschäftsbrief kann Ihnen helfen, dies zu vermeiden, indem Sie Ihrer Kommunikation etwas Persönlichkeit verleihen. Es ist auch oft eine Möglichkeit, dem Empfänger des Briefes zu zeigen, dass Sie sich um ihn kümmern, und nicht nur die Notwendigkeit, die Sie in dem Brief kommunizieren.

Die freundliche Anrede

Was die meisten Leute als "freundliche Öffnung" bezeichnen, ist normalerweise die erste Textzeile nach der Anrede. Die Begrüßung selbst kann Ihnen jedoch dabei helfen, Ihren Brief für einen freundlichen Beginn einzurichten. Sie sollten sich immer so an den Empfänger wenden, als würden Sie ihn sehen: Vorname, wenn Sie sich mit bekannten Begriffen auskennen, und Titel und Nachname, wenn Sie ihn nicht kennen oder ihn nicht kennen. Es ist jedoch akzeptabel, " Hallo " anstelle einer formelleren Begrüßung zu verwenden, wenn Sie die Person gut kennen oder der Inhalt des Briefes diese Begrüßung nicht umständlich macht.

Beispielsweise ist "Hallo Michelle" in einem Einführungsschreiben angebracht. Es wäre kein Ablehnungsschreiben.

Personifizieren Sie, wenn es angebracht ist

In den meisten Fällen sollten Sie Ihre freundliche Öffnung nach der Anrede auf einen Satz beschränken. Dann kommen Sie direkt zum Punkt, indem Sie etwas schreiben wie: " Ich schreibe, um mich zu erkundigen ... " Wenn Sie jedoch die Person kennen, an die Sie schreiben, und Sie ein paar Zeilen persönlichen Ereignissen in ihrem Leben widmen möchten, Fühlen Sie sich frei, dies zu tun. Sie schreiben zum Beispiel: " Ich war begeistert, von Ihrer Beförderung zum Manager zu erfahren. Ich denke, Sie sind perfekt für den Job." Ein anderes Beispiel ist: " Ich hoffe, Ihre Reise nach Spanien war alles, was Sie dachten. Ich würde gerne bald Bilder sehen. "

Beginnen Sie mit einem Dankeschön

Es gibt verschiedene Möglichkeiten, wie Sie Ihren Brief freundlich beginnen können. Wenn Sie die Person kennen, an die Sie schreiben, denken Sie an etwas, das er in Ihren vorherigen Gesprächen gemeinsam erwähnt hat, und verwenden Sie es als Eröffnung. das zeigt ihm, dass es Ihnen wichtig ist, auf Details zu achten. Wenn Sie die Person nicht gut oder überhaupt nicht kennen, möchten Sie vielleicht zunächst mit einem Dank bedanken. Sie können beispielsweise schreiben: " Vielen Dank, dass Sie mir erlaubt haben, Ihnen meinen Bericht zur Überprüfung zu senden. "

Zu vermeidende Dinge

Sprudeln Sie nicht und seien Sie nicht zu höflich. Die Verwendung von Wörtern wie "Bitte" und "Danke" ist gut, aber Sie sollten sie einschränken, damit Ihr Empfänger nicht der Meinung ist, dass Ihnen das Vertrauen fehlt, und Ihr Brief klingt professionell, nicht als ob er bettelt.

Verwenden Sie nicht Ihren ersten Satz, um über ein persönliches Ereignis zu sprechen, von dem Sie nichts wissen sollten oder das in irgendeiner Weise sensibel ist. Große Neuigkeiten aus dem Büro - wie eine Beförderung, eine Heirat oder ein neues Baby - sind in Ordnung, aber fragen Sie Ihren Chef nicht nach dem Wochenendausflug nach Maine, wenn er nicht mit Ihnen darüber gesprochen hat. Fügen Sie keine Details zu Ihrer Person und Ihrem Leben hinzu, es sei denn, Sie kennen die Person gut oder haben in einem früheren Brief gefragt.