Vier grundlegende Elemente der Organisationsstruktur

Ein kleines Unternehmen zu führen bedeutet oft, dass der Dollar mit Ihnen beginnt und aufhört. Wenn Sie jedoch qualifizierte Mitarbeiter für die Verteilung von Verantwortlichkeiten gewinnen und halten möchten, benötigen Sie eine Organisationshierarchie, die die Kommunikation fördert, die Befehlskette definiert und den Mitarbeitern zeigt, wie sie ihre Karriere voranbringen können.

Traditionelle Organisationsstrukturen lassen sich in vier allgemeine Typen einteilen - funktional, divisional, matrix und flach -, aber mit dem Aufstieg des digitalen Marktplatzes stören dezentrale, teambasierte Organisationsstrukturen alte Geschäftsmodelle. Bevor Sie eine innovative Methode zur Verwaltung Ihres Unternehmens etablieren, nehmen Sie sich etwas Zeit, um den alten Schimmel zu verstehen.

Funktionale Organisationsstruktur

In einer funktionalen Organisationsstruktur werden Personen, die ähnliche Aufgaben ausführen, nach Fachgebieten gruppiert. Daher sind alle Steuerberater in der Finanzabteilung und so weiter für Marketing, Betrieb, Geschäftsführung und Personalabteilung tätig.

Zu den Vorteilen dieser Art von Struktur gehört die schnelle Entscheidungsfindung, da die Mitglieder der Gruppe leicht kommunizieren können. Sie können auch voneinander lernen, da sie bereits über ähnliche Fähigkeiten und Interessen verfügen.

Bereichsstruktur nach Produkten

In einer Abteilungsstruktur fasst Ihr Unternehmen die Mitarbeiter in Teams zusammen, die auf den Produkten oder Projekten basieren, die den Anforderungen eines bestimmten Kundentyps entsprechen. Zum Beispiel könnte eine Bäckerei mit einem Catering-Betrieb die Belegschaft nach Schlüsselkunden strukturieren, wie zum Beispiel einer Hochzeitsabteilung und einer Großhandelsabteilung. Die Arbeitsteilung in dieser Art von Struktur gewährleistet, dass Arbeiter, die ähnliche Produkte herstellen, eine höhere Effizienz und einen höheren Output erzielen können.

Matrixstruktur Kombiniert Funktions- und Bereichsmodelle

Eine Matrixstruktur kombiniert Elemente der Funktions- und Bereichsmodelle und ist daher komplexer. Es gruppiert die Menschen in funktionale Spezialisierungsabteilungen und unterteilt sie anschließend in Abteilungsprojekte und -produkte.

In einer Matrixstruktur erhalten die Teammitglieder mehr Autonomie und es wird erwartet, dass sie mehr Verantwortung für ihre Arbeit übernehmen. Dies erhöht die Produktivität des Teams, fördert mehr Innovation und Kreativität und ermöglicht Managern, Entscheidungsprobleme gemeinsam durch Gruppeninteraktion zu lösen. Diese Art von Organisationsstruktur erfordert viel Planung und Aufwand und ist daher für große Unternehmen geeignet, die über die erforderlichen Ressourcen zur Verwaltung eines komplexen Unternehmensrahmens verfügen.

Flache Organisationsstruktur

Eine flache Organisationsstruktur versucht, das traditionelle Top-Down-Managementsystem der meisten Unternehmen zu stören. Das Management ist dezentral organisiert, so dass es keinen alltäglichen „Chef“ gibt. Jeder Mitarbeiter ist der Chef von sich selbst, eliminiert Bürokratie und Bürokratie und verbessert die direkte Kommunikation.

Zum Beispiel muss ein Mitarbeiter, der eine Idee hat, nicht drei Ebenen der oberen Führungskräfte durchlaufen, um die Entscheidung bei der Schlüsselperson zu treffen, die die Entscheidung trifft. Der Mitarbeiter kommuniziert einfach auf gleichrangiger Ebene direkt mit dem Ziel.

Ein Unternehmen, das diese Art von Struktur für alltägliche Zwecke anwendet, richtet typischerweise ein spezielles Top-Down-Managementsystem für temporäre Projekte oder Ereignisse ein.