So docken Sie die Zahlung von freigestellten Mitarbeitern während einer FMLA an

Die Lohn- und Stundenabteilung der Arbeitsverwaltung, eine Abteilung der Abteilung für Arbeit, verwaltet das Gesetz über Familien- und Krankenurlaub. Mit dem FMLA-Urlaub können Ihre Angestellten sich unbezahlte Ruhezeiten nehmen, um unmittelbar kranke Familienangehörige zu betreuen. Ihr Mitarbeiter kann bis zu 12 Wochen frei nehmen, und bei der Rückkehr müssen Sie den Mitarbeiter wieder einsetzen oder die Person in eine vergleichbare Position bringen.

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Legen Sie eine klare Richtlinie fest, die steuerbefreite und nichtbefristete Mitarbeiter eindeutig identifiziert. Wenn Sie einen Angestellten stundenweise bezahlen, ist dieser Angestellte ein nicht versuchter Angestellter. Steuerbefreite Angestellte erhalten unabhängig von der Anzahl ihrer Arbeitsstunden das volle Gehalt. Sie können das Entgelt eines nicht ausschreibenden Mitarbeiters andocken, wenn er nicht anwesend ist. Sie können jedoch das Entgelt eines freigestellten Mitarbeiters nicht andocken, weil sie die Arbeit versäumt hat.

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Fügen Sie FMLA-Verfahren in Ihre Richtlinie ein, in der die Bestimmungen für den FMLA-Urlaub eindeutig angegeben sind. Ihr FMLA-Verfahren sollte die Kontaktperson für FMLA-Austritte identifizieren. Beachten Sie unbedingt, ob bezahlte Urlaubstage eine Option sind, die zulässigen Inkremente und die Dokumentation, die der Anforderer bereitstellen muss. Ihre FMLA-Richtlinie sollte auch die Leistungen aufzeigen, die fortgeführt werden, während sich der Mitarbeiter im Urlaub befindet, sowie die Beträge, die Sie für die Aufrechterhaltung der Leistungen des Antragstellers erstatten werden.

3.

Stellen Sie sicher, dass der Anforderer für die FMLA-Freistellung in Frage kommt, indem Sie gegen Ihre FMLA-Richtlinie verstoßen und die vom Anforderer eingereichte Dokumentation überprüfen. Beachten Sie, dass die Einhaltung der FMLA nur für Arbeitgeber mit mehr als 50 Mitarbeitern obligatorisch ist.

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Legen Sie einen Stundensatz fest, den Sie verwenden, um den Lohn des Mitarbeiters für die FMLA-Stunden festzulegen. Stellen Sie sicher, dass Sie angemessene Aufzeichnungen über die Stunden führen, die der Mitarbeiter arbeitet und welche für FMLA gelten müssen. Wenn keine detaillierten Aufzeichnungen geführt werden, kann es schwierig sein, den Tarif des Arbeitnehmers zu berechnen, und das Entgelt des Arbeitnehmers wird dementsprechend festgelegt.

Dinge benötigt

• Unternehmensrichtlinie
• Anforderungsdokumentation

Spitze

• Steuerbefreite Angestellte müssen jeden Tag einen vollen Tageslohn erhalten, unabhängig von der Anzahl der Arbeitsstunden. Es gibt jedoch Ausnahmen. Sie können die Vergütung eines freigestellten Mitarbeiters ankoppeln, wenn er sich für die Abwicklung persönlicher Geschäfte frei nimmt. In Ihrer Richtlinie muss dies jedoch eindeutig angegeben werden, bevor Sie die Vergütung des Mitarbeiters ankoppeln.

Warnung

• Stellen Sie sicher, dass Sie detaillierte Aufzeichnungen über die Abwesenheitszeit des Mitarbeiters führen und entsprechend Ihren schriftlichen Richtlinien konsistent auf Abwesenheitsanträge reagieren. Wenn Sie die Bezahlung eines freigestellten Mitarbeiters irrtümlich andauernd andocken, können Sie versehentlich den Status des Mitarbeiters von Befreiung auf Nichtbefreiung ändern. Wenn Sie einen freigestellten Arbeitnehmer wie einen stundenweisen Mitarbeiter behandeln, müssen Sie ihn möglicherweise auf dieselbe Weise zahlen und sind daher möglicherweise zu vielen Überstunden verpflichtet.