Möglichkeiten zur Kontrolle der Gemeinkosten

Wenn Sie nicht kontrolliert werden, können Unternehmensgewinne Ihre Gewinne auffressen und möglicherweise zu einem Nettoverlust führen, bevor Sie dies realisieren. Wenn Sie Ihre Kosten nicht in Produktions- und Gemeinkostenkategorien aufteilen, wissen Sie möglicherweise nicht, wie viel Sie tatsächlich für die Führung Ihres Unternehmens aufwenden. Detaillierte Finanzberichte und Budgetabweichungsanalysen helfen Ihnen, den Overhead auf einem überschaubaren Niveau zu halten.

Gemeinkosten

Die Kosten, die Sie für die Führung Ihres Unternehmens und den Verkauf Ihres Produkts benötigen, machen den Unternehmensaufwand aus. Dies sind Ausgaben, die Sie haben, auch wenn Sie Ihr Produkt nicht herstellen. Dazu gehören Aufwendungen wie Miete, Marketing, Telefon, Versicherung, Verwaltungspersonal, Büroausstattung, Zinsen und Vorräte. Wie bei den Unternehmens-Overheads beinhaltet der Abteilungs-Overhead auch die Kosten, die Sie haben, wenn Sie Ihr Produkt nicht produzieren, aber direkt für eine Abteilung gelten. Beispielsweise ist die Maschinenwartung ein Beispiel für den Abteilungsaufwand.

Identifizieren Sie den gesamten Unternehmensaufwand

Der erste Schritt bei der Ermittlung Ihres Unternehmensoverheads ist die Ermittlung. Wenn Sie nicht alle Ausgaben, die Sie haben, in einem Haushaltsblatt oder einem anderen Finanzbericht verbuchen, tun Sie dies. Erstellen Sie zunächst Produktions- und Unternehmens-Overhead-Berichte. Produktionskosten sind Kosten, die direkt für die Herstellung Ihres Produkts anfallen, wie z. B. Material und Arbeit. Unterteilen Sie anschließend den Unternehmensaufwand nach Funktionen, z. B. Marketing, Personalwesen, Informationstechnologie, Büroverwaltung und Vertrieb.

Arbeit mit Abteilungsleitern

Geben Sie jedem Ihrer Manager die Liste der Gemeinkosten, die Ihre Abteilung generiert. Bitten Sie sie, nach Wegen zu suchen, um ihre Ausgaben zu senken, ohne dabei Produktivität, Effizienz und Qualität zu beeinträchtigen. Ihre Abteilungsleiter sind möglicherweise am besten darüber informiert, wie dies zu tun ist. Wenn Sie dies nicht bereits tun, lassen Sie Ihre Abteilungsleiter jedes Jahr eine jährliche Budgetanfrage stellen. Arbeit ist oft eine der größten Kosten eines Unternehmens. Lassen Sie die Abteilungsleiter das Outsourcing mit den internen Mitarbeitern für verschiedene Projekte und Positionen vergleichen, um festzustellen, ob sie Einsparungsmöglichkeiten finden.

Legen Sie einen Einkaufsprozess an

Weisen Sie eine Person zu, um Einkäufe zu prüfen und zu genehmigen, damit sie alle Ausgaben sehen kann, die Manager vor der Bezahlung planen. Legen Sie Richtlinien für Ausgaben fest, z. B. dass Sie für Einkäufe über einem bestimmten Dollarbetrag wettbewerbsfähige Gebote benötigen. Besorgen Sie sich Ihren Einkaufsmanager für bessere Angebote für häufig gekaufte Artikel. Erwägen Sie einen Bonus, wenn Ihr Einkäufer bestimmte Einsparziele erreicht, ohne die Qualität zu beeinträchtigen.

Verträge überprüfen

Wenn Sie Funktionen auslagern oder Leasingverträge unterzeichnen, müssen Sie Ihre Verträge jedes Jahr erneut überweisen, selbst wenn Sie letztendlich dieselben Anbieter und Lieferanten verwenden. Die Wiedervorlage von Verträgen verhindert, dass langjährige Vertragspartner ihre Gebühren erhöhen, oder ermutigt sie, mehr Dienstleistungen anzubieten, um Ihr Geschäft zu erhalten. Wenn Sie Ihre Versicherung in den letzten zwei Jahren nicht abgeschlossen haben, tun Sie dies und besprechen Sie mit Ihrem derzeitigen Anbieter, wie Sie Ihre Prämien senken können. Bitten Sie Ihre Versorger, Ihren Arbeitsplatz zu besuchen, um ein Audit durchzuführen, und empfehlen Sie, wie Sie Ihre monatlichen Wasser-, Gas- und Stromrechnungen senken können.