High-Tech Asset Inventory-Verfahren

Mit High-Tech-Assets müssen Buchhalter und Inventar-Vorgesetzte die richtigen Methoden zur Verfolgung von Lagerbeständen kennen. Drucker, Motherboards, Festplatten und tragbare Speichergeräte stellen jeweils besondere Anforderungen an die Aktualität und Genauigkeit der Lagerbestände. Durch Anpassungen der grundlegenden Lagerprozesse können Mitarbeiter und Manager, die auf genaue Inventurwerte angewiesen sind, die Bestände in ihren Filialen, Lagerhäusern und Distributionszentren effektiv verwalten.

Inventur zählt

Eines der traditionellen Bestandsverfahren für High-Tech-Anlagen ist die physische Zählung. Mitarbeiter und Manager am Boden sortieren jeden Artikel und zählen sie von Hand. Die Theken können auch die Qualität und das Alter von High-Tech-Anlagen prüfen, um festzustellen, ob sie noch für den Verkauf geeignet sind. Ein Vergleich zwischen den aktuellen Lagerbeständen und den erwarteten Zählungen eines vorbereiteten Bestandsberichts kann zeigen, ob die Anzahl der Artikel in den Regalen der vom Management erwarteten Summe entspricht.

Bestandskennzeichnung

In Fällen, in denen einige High-Tech-Komponenten dem ungeübten Auge ähneln können, kann ein Kennzeichnungssystem Inventurarbeitern helfen, sie voneinander zu unterscheiden. Die Tags helfen auch bei der Bestandsverfolgung mit ähnlichen Artikeln verschiedener Marken. Diese Tags können eine Lagereinheitennummer enthalten, die auch als "SKU" bezeichnet wird, um gleichartige Teile voneinander zu unterscheiden. Ein SKU-Tag kann beispielsweise eine Nummer für ein Motherboard der Intel-Marke enthalten, während ein Tag mit einer anderen SKU auf einem ASUS-Brand-Board platziert werden kann.

Bestandskategorisierung

Bei so vielen verschiedenen Arten von High-Tech-Assets ist ein Kategorisierungssystem für die Aufrechterhaltung genauer Bestandsdaten unerlässlich. Das Kategorisierungssystem muss es Lagerverwaltern ermöglichen, verschiedene Arten von Vermögenswerten in Unterabschnitte zu unterteilen, die logischen Schlussfolgerungen folgen. Beispielsweise können Computerteile in Motherboards, Speicher, Festplatten, Netzteile und Peripheriegeräte unterteilt werden. Die Kategorie der Peripheriegeräte kann in Unterkategorien wie Drucker, Mäuse, Tastaturen, Lautsprecher und tragbare Speichergeräte unterteilt werden.

Vorsichtsmaßnahmen für das Inventar

Eines der Hauptprobleme bei vielen Inventarverfahren für High-Tech-Anlagen betrifft die Verhinderung und Verringerung des Diebstahls, eine als "Verlustprävention" bezeichnete Praxis. Die Diebstahlsrate aus Lagerbeständen, die auch als "Schrumpfen" bezeichnet wird, ist ein großes Problem für Ladenbesitzer und Lagerverwalter. Da einige High-Tech-Assets sowohl tragbar als auch wertvoll sein können, müssen Inventarmanager Vorkehrungen treffen, um zu verhindern, dass diese verführerischen Elemente von Mitarbeitern gestohlen werden. Ein Manager kann den Zählvorgang überwachen oder den Zugriff auf Wertgegenstände einschränken.